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La gestion de projets par la pratique

Quand elles veulent résoudre un problème ou saisir une opportunité d’envergure, les organisations investissent généralement dans un projet ou un programme. Il existe des méthodes de même qu’une boite à outils pour bien concevoir, planifier et suivre la mise en œuvre des projets – pour peu que l’on maîtrise l’utilisation de tels outils.

Pour tout gestionnaire de projets, il est essentiel de faire le bon projet et de bien faire le projet.

Pour faire le bon projet, il faut développer une compréhension profonde du problème à résoudre ou de l’opportunité à saisir, en s’appuyant sur les données et autres sources d’information disponibles. Il faut en outre analyser l’environnement dans lequel le projet doit être mis en œuvre. Le gestionnaire arrive ainsi à un choix de projet judicieux.

Pour bien faire le projet, il faut développer une planification opérationnelle exhaustive du projet qui est ensuite utilisée pour piloter la mise en œuvre, afin que les contraintes du projet soient respectées et que les résultats souhaités soient effectivement atteints.

Une gestion de projets pratique et s’insérant dans un cadre de gestion axée sur les résultats (GAR) permet de répondre au double impératif de pertinence et d’efficacité opérationnelle des projets.

Tout au long de cette formation, l’animateur présente les méthodes et outils d’une gestion de projets pratique, sans jamais s’éloigner du cadre structurant de la GAR.

Les participants à cette formation travailleront sur une étude de cas pratique qui sera utilisée tout au long de leur apprentissage. Cet exercice les amènera à effectuer les analyses contextuelles et de justification du projet en amont, et à se familiariser avec les outils de la gestion de projets permettant la planification opérationnelle en aval.

Objectifs

À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :

  • Générer des options concrètes de projets à concevoir, planifier et mettre en œuvre à partir de problèmes ou d’opportunités complexes ;
  • Clairement identifier les résultats souhaités d’un projet et mesurer leur atteinte de manière objective ;
  • Gérer les trois contraintes principales d’un projet (temps, coûts, contenu/qualité) tout au long du cycle de vie de la gestion de projets (Initiation, Planification, Exécution, Clôture) ;
  • Analyser l’environnement d’un projet pour identifier les risques et planifier leur atténuation ;
  • Communiquer clairement et objectivement l’avancement du projet avec l’ensemble des parties prenantes du projet.

Programme

Module 1 : La gestion de projets dans un cadre de gestion axée sur les résultats – Aperçu (1 jour)

  • Les grands principes de la gestion axée sur les résultats - Approche et principes directeurs ;
  • La hiérarchie des résultats (chaîne de résultats et modèle logique) - Une gestion de projet efficace comme moyen d'atteindre l’effet et l’impact d’un projet ;
  • Les grands principes de la gestion de projets - Le cycle de vie de la gestion d’un projet et la gestion des contraintes d’un projet.

Module 2 : La phase d’initiation de projets (1 jour)

  • L’analyse de l'environnement d’un projet - Comprendre et exploiter l'environnement d’un projet ;
  • L’analyse de problème et l’évaluation des besoins – Identifier des options tangibles de projets à partir d'un problème ou d’une opportunité complexe.

Module 3 : La phase de planification de projets (3 jours)

  • La méthode du cadre logique - Identifier et mesurer les résultats souhaités d’un projet. Identifier les risques d’un projet ;
  • La gestion du contenu d’un projet - Identifier et planifier les livrables d’un projet et les activités sous-jacentes (Structure de découpage et fiches de lots d’un projet) ;
  • La gestion du temps d’un projet – Élaborer l’échéancier d’un projet ;
  • Gestion des coûts d’un projet – Élaborer le budget d’un projet (Budgétisation ascendante) ;
  • Mesure de la performance d’un projet - Analyser la valeur acquise d’un projet.

Prérequis

Aucun préalable spécifique est nécessaire pour suivre cette formation, mis appart une compréhension adéquate de la langue française et du calcul mathématique de base.

Public

  • Gestionnaires de projets et programmes ;
  • Membres techniques et administratifs des équipes de projets ;
  • Responsables d’organisations privées, publiques et non-gouvernementales ;
  • Bailleurs de fonds et autres acteurs financiers ;
  • Toute personne susceptible de mener une initiative innovante, de durée et de budget limités.
Cette formation s'adresse aux profils suivants
Code formation
GEP39FR
Prix HT
1 090 000 FCFA
Lieu
Dakar
Date
Durée
5 jours
Référence
203103
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