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Gérer les projets avec MS Project 2016

Au cours de cette formation, les participants acquerront les compétences leur permettant d’utiliser les fonctionnalités du logiciel MS-Project 2016, et à en exploiter les potentialités :

  • L’environnement du logiciel MS-Project 2016
  • La création d’un fichier projet
  • La définition, la gestion et le suivi des tâches
  • Les diagrammes de GANTT
  • L’affectation, la gestion et l’optimisation des ressources
  • La gestion des coûts
  • La réalisation des rapports

Objectifs

Cette formation sur l’utilisation de l’outil MS-Project 2016 donnera les moyens au gestionnaire de projet de mieux planifier l’initialisation, la mise en place, le démarrage, l’exécution et la clôture du projet, en contrôlant l’interaction et l’interdépendance des éléments qui le constituent. Le but de la formation est ainsi de munir le stagiaire des connaissances de bases requises pour une utilisation productive de MS-Project 2016 qui lui servira à équilibrer les objectifs du projet d’une part et les contraintes de temps, de budget, de disponibilité de ressources et de qualité, d’autre part.

Dans cette formation, le stagiaire apprendra à utiliser l'outil MS-Project à travers un atelier de mise en place d’un nouveau projet créé sur un des thèmes de l’industrie spécifique au stagiaire. Il pourra ainsi commencer avec la première pierre d'un projet, il apprendra à définir le jalonnement, le phasage et l'ordonnancement des tâches du projet. Il apprendra ensuite à aligner le squelette de sa planification avec la réalité en imposant des délais, des contraintes et des échéances aux tâches de son projet.

Ensuite, le stagiaire verra comment affecter au projet les ressources et coûts fixes estimés et, finalement, il apprendra à maîtriser les outils que MS-Project offre pour la gestion et le nivellement des ressources humaines et matérielles afin d’optimiser les perspectives de succès du projet.

Une fois ce travail effectué, il apprendra à préparer son plan de Projet pour envoi aux responsables d'équipes en créant un visuel optimal conforme au standard de son organisation, supporté par des documents et autres fichiers.

Programme

Avant-propos

  • Objectifs de la formation de MS-Project
  • Organisation du programme de formation, et format utilisé

Définitions

  • Définition du Projet et de la Gestion du Projet
  • Comprendre le rôle du Chef de Projet
  • Survol historique du développement de la gestion de projets
     
  1. Introduction à MS-Project 2016

    1. L’interface utilisateur de MS-Project 2016
      1. L’organisation générale du programme
      2. Le menu contextuel, le ruban et la barre d'accès rapide
         
    2. Le cadrage d’un nouveau projet
      1. Créer un nouveau projet et définir ses paramètres à l’échelle générale
      2. Configurer le projet globalement par le « Backstage »
         
  2. Les Fondamentaux

    1. Les premières étapes
      1. Saisie du plan de projet
      2. Planification automatique et planification manuelle
      3. Calendrier de projet, calendriers de tâches et calendriers de ressources
    2. Création des tâches
      1. Créer les tâches du projet et leur assigner une durée
      2. Tâches simples, tâches récapitulatives (code WBS) et tâches récurrentes
      3. Les jalons du projet : l’affichage de la chronologie
      4. La représentation graphique par le diagramme de GANTT

        Exercice 1 – Effectuer la saisie des tâches du projet
         
    3. Les tâches et leurs dépendances
      1. Rappels théoriques sur les liaisons entre les tâches
      2. Types de dépendances et impact sur l’exécution des tâches
      3. Marge totale et marge libre d’une tâche

        Exercice 2 – Créer des liens de dépendances entre les tâches
         
    4. Configuration individuelle des tâches du projet
      1. Imposer des contraintes strictes, fortes ou faibles sur les tâches
      2. Assigner une échéance à l’exécution d’une tâche
      3. Fractionner une tâche pour la compléter ultérieurement
      4. Attribuer un délai à l’exécution d’une tâche
         
    5. Impact des tâches du projet
      1. Le diagramme de Gantt : tâches critiques et chemin critique
      2. Générer le réseau de tâches
      3. Impact de la planification sur la date de fin du projet
      4. Conflits de planification des tâches

        Exercice 3 – Optimiser le réseau de tâches : ajuster l’interdépendance des tâches pour minimiser leur impact sur la durée du projet
         
  3. Les ressources du projet

    1. Traitement des ressources par MS-Project
      1. Rappel théorique de la contrainte des ressources dans le Projet
      2. Capacité maximale des ressources de types Travail
      3. Disponibilité des ressources de type Travail
      4. Ressources de type Consommable et de type Coût

        Exercice 4 – Créer des ressources de type Travail, Consommable et Coût
         
    2. Les calendriers de ressources
      1. Les hierarchies des calendriers dans MS-Project
      2. Calendrier de tâches et calendriers de ressources
      3. Jours calendaires et jours ouvrés
      4. Cloner un calendrier

        Exercice 5 – Créer des calendriers de ressources Travail et Consommable

         
  4. L’affectation des ressources

    1. Affecter les Ressources
      1. Affectation d'une ressource Travail : lien entre Durée et Travail
      2. Affectation d'une ressources Consommable et d'une ressources Côut

        Exercice 6 – Affecter les différents types de ressources aux tâches
         
    2. Analyser les affectations de ressources
      1. Documenter l’utilisation des ressources par annotation
      2. Contrôler la ressource Travail après ajout ou retrait d’une affectation
      3. Contrôler l’affectation des ressources par l’Inspecteur des tâches
         
    3. Gérer les affectations de ressources
      1. Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : le pilotage par l'effort
      2. Gérer les surutilisations par l'affichage Utilisation des Tâches
         
  5. La Planification par MS-Project

    1. Le nivellement des ressources
      1. Contrôle des coûts du projet par l’utilisation des ressources Travail
      2. Nivellement global des ressources du Projet
      3. Nivellement individuel par réaffectation de chaque ressource surutilisée
      4. Le tableau d’utilisation des tâches
         
    2. Comprendre la planification par MS-Project
      1. Définition de Unités fixes, Durée fixe et Travail fixe
      2. La formule de planification de MS-Project
      3.  Les paramètres de calcul

        Exercice 7 – Niveler les ressources Travail
         
    3. Impacts sur l’échéancier du choix du type de tâches
      1. Impact du type de tâche à Unités fixes
      2. Impact du type de tâche à Travail fixe
      3.  Impact du type de tâche à Durée fixe
         
    4. Comment MS-Project recalcule la planification sous divers scénarios
      1. Scénario 1 : Modification d’une tâche à Unités fixes
      2. Scénario 2 : Modification d’une tâche à Travail fixe
      3. Scénario 3 : Modification d’une tâche à Durée fixe

        Exercice 8 – Modifier le type d’une tâche et analyser l’impact sur la planification
         
  6. Le Suivi de Projet

    1. Vérifier la planification du Projet (15 mn)
      1. Vérifier la durée, le coût et le travail du plan du Projet
      2. Définir le planning de référence 0
         
    2. Les outils de contrôle du Projet
      1. Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste-à-faire
      2. Rôle de la date d’état : courbe d'avancement et avancement calculé par Project
      3. La Valeur Acquise : Pourcentage achevé et Pourcentage physique achevé
      4. Outils du Diagramme de Gantt
         
    3. Mise à jour des tâches
      1. Mise à jour de la complétion partielle et/ou entière des tâches
      2. Définir un deuxième planning de référence
      3. Comparer les planifications successives et mesurer les variations
      4. Visualiser l’avancement du projet

        Exercice 8 – Le suivi de Gantt : analyser les écarts de planification
         
    4. Le calcul des coûts du Projet 
      1. Le Coût Budgété du Travail Prévu (CBTP)
      2. Le Coût Réel du Travail Effectué (CRTE)
      3. Le Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE)
      4. Ecarts de prévision (SV) et de coûts (CV)
      5. Indices de Performance de Prévision (SPI) et de Coût (CPI)

        Exercice 9 – Ajouter une colonne % d'avancement du temps écoulé [Formule = (Date Actuelle - Date de Début) / (Fin - Début) * 100
         
  7. Le Reporting

    1. Les outils du reporting
      1. Notions élémentaires de filtrage et regroupement
      2. L'affichage Chronologie : préparer l’échelle de temps
      3. Les différentes vues de MS-Project
         
    2. La base de données de MS-Project
      1. Les tables des tâches
      2. Les tables des ressources
      3.  Créer une table personnalisée
      4. Importer une table d’un autre projet
         
    3. Générer les rapports du Projet
      1. 7.3.1 Rapports d’avancement du projet
      2. 7.3.2 Rapports de coûts du projet
      3. 7.3.3 Rapports d’en-cours et de travail restant
      4. 7.3.4 Créer des rapports personnalisés sous MS-Excel

        Exercice 10 – Créer un rapport graphique personnalisé en utilisant le module intégré de MS-Excel
         
    4. L’approche holistique du Projet
       
  8. Rationaliser le Projet

    1. Comparer le projet avec d’autres versions du projet
      1. Personnaliser le projet avec l’Organisateur de MS-Project
      2. Importer des filtres et des affichages créés dans d’autres projets
      3. Sauvegarder le projet comme modèle pour futurs projets
         
    2. Notions fondamentales sur la gestion avec MS-Project d’un projet typique dans l’industrie des stagiaires
      1. Comprendre les impératifs et contraintes du projet envisagé
      2. Choisir une configuration globale pertinente pour la spécificité du projet
      3. Sélectionner les types de tâches adéquats pour un projet particulier
      4. Equilibrer les contraintes de la portée, de la durée et des coûts du Projet
         
    3. Revue générale des zones d’ombres et Questions-Réponses
       
    4. Evaluation de la formation

Prérequis

Connaissances générales en planification de projets

Public

Cette formation s'adresse aux responsables de projet désirant utilisés MS Project 2016 comme outil de planification.

Cette formation s'adresse aux profils suivants
Dernière mise à jour: 10/06/2021
Code formation
GEP40FR
Prix HT
690 000 FCFA
Lieu
Classe Virtuelle
Date
Durée
4 jours (28 heures)
Référence
213713
Langue
Nos prochaines sessions

Le délai d’inscription dépend de la formation et vous sera notifié par votre conseiller Oo2

Soyez informé par email quand une nouvelle session est disponible.

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