Animer une réunion
Objectifs
Les objectifs de cette formation sont de permettre aux participants:
- D’acquérir les méthodes pratiques de conduite et d’animation de réunions,
- De développer ses capacités et son style d’orateur,
- De parvenir à communiquer plus efficacement en réussissant à faire passer ses messages.
Programme
Préparer la réunion
- Les différents types de réunions
- Les rôles de chacun dans la réunion
- Définir le thème, l’objectif, la durée, le plan
- Déterminer la liste des participants, le lieu, l’heure
- Adresser la convocation
- Préparer tous les aspects logistiques
Animer la réunion
- Le démarrage : la clé de la réussite
- Faciliter la progression du travail, les interactions entre les personnes, la participation de chacun
- Contrôler : l’équilibre du temps de parole entre l'animateur et les participants, le respect du timing
- Rappelez les objectifs de réunion
- Recentrer en cas de hors sujet, en cas de digression du groupe
- Traiter les imprévus : les incidents de réunions, les objections
La communication assertive
- La prise de parole : quelques techniques et outils
- Questionner et reformuler les propos des interlocuteurs
- Répondre aux objections avec calme
- Apprendre à ne pas être déstabilisé par les propos de son interlocuteur
- Savoir dire "non"
- Défendre son point de vue, argumenter sans agresser ni manipuler
- Favoriser l’écoute active
Conclure la réunion
- Conclure la réunion en rappelant les points clés, en planifiant la prochaine réunion
- Assurer le suivi de la réunion, la rédaction du compte rendu, la planification des actions éventuelles
Prérequis
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Public
Cette formation s'adresse à toute personne amenée à animer des réunions de services, d’information, de brainstorming, de projet... dans le cadre de son travail.
Cette formation s'adresse aux profils suivants
Objectifs
Les objectifs de cette formation sont de permettre aux participants:
- D’acquérir les méthodes pratiques de conduite et d’animation de réunions,
- De développer ses capacités et son style d’orateur,
- De parvenir à communiquer plus efficacement en réussissant à faire passer ses messages.
Programme
Préparer la réunion
- Les différents types de réunions
- Les rôles de chacun dans la réunion
- Définir le thème, l’objectif, la durée, le plan
- Déterminer la liste des participants, le lieu, l’heure
- Adresser la convocation
- Préparer tous les aspects logistiques
Animer la réunion
- Le démarrage : la clé de la réussite
- Faciliter la progression du travail, les interactions entre les personnes, la participation de chacun
- Contrôler : l’équilibre du temps de parole entre l'animateur et les participants, le respect du timing
- Rappelez les objectifs de réunion
- Recentrer en cas de hors sujet, en cas de digression du groupe
- Traiter les imprévus : les incidents de réunions, les objections
La communication assertive
- La prise de parole : quelques techniques et outils
- Questionner et reformuler les propos des interlocuteurs
- Répondre aux objections avec calme
- Apprendre à ne pas être déstabilisé par les propos de son interlocuteur
- Savoir dire "non"
- Défendre son point de vue, argumenter sans agresser ni manipuler
- Favoriser l’écoute active
Conclure la réunion
- Conclure la réunion en rappelant les points clés, en planifiant la prochaine réunion
- Assurer le suivi de la réunion, la rédaction du compte rendu, la planification des actions éventuelles
Prérequis
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Public
Cette formation s'adresse à toute personne amenée à animer des réunions de services, d’information, de brainstorming, de projet... dans le cadre de son travail.
Cette formation s'adresse aux profils suivants
Dernière mise à jour: 08/10/2021