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Animer une réunion

Objectif

Les objectifs de cette formation sont  de permettre aux participants:

  • D’acquérir les méthodes pratiques de conduite et d’animation de réunions,
  • De développer ses capacités et son style d’orateur,
  • De parvenir à communiquer plus efficacement en réussissant à faire passer ses messages.

Programme

Préparer la réunion

  • Les différents types de réunions
  • Les rôles de chacun dans la réunion
  • Définir le thème, l’objectif, la durée, le plan
  • Déterminer la liste des participants, le lieu, l’heure
  • Adresser la convocation
  • Préparer tous les aspects logistiques

Animer la réunion

  • Le démarrage : la clé de la réussite
  • Faciliter la progression du travail, les interactions entre les personnes, la participation de chacun
  • Contrôler : l’équilibre du temps de parole entre l'animateur et les participants, le respect du timing
  • Rappelez les objectifs de réunion
  • Recentrer en cas de hors sujet, en cas de digression du groupe
  • Traiter les imprévus : les incidents de réunions, les objections

La communication assertive

  • La prise de parole : quelques techniques et outils
  • Questionner et reformuler les propos des interlocuteurs
  • Répondre aux objections avec calme
  • Apprendre à ne pas être déstabilisé par les propos de son interlocuteur
  • Savoir dire "non"
  • Défendre son point de vue, argumenter sans agresser ni manipuler
  • Favoriser l’écoute active

Conclure la réunion

  • Conclure la réunion en rappelant les points clés, en planifiant la prochaine réunion
  • Assurer le suivi de la réunion, la rédaction du compte rendu, la planification des actions éventuelles

Pré-requis

Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation

Public

Cette formation s'adresse à toute personne amenée à animer des réunions de services, d’information, de brainstorming, de projet... dans le cadre de son travail.

Cette formation s'adresse aux profils suivants
Code formation
EFP20FR
Durée
3 jours

Soyez informé par email quand une nouvelle session est disponible.

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