Microsoft OneNote Niveau 1 : recueillir, classer et utiliser des informations

Module 1 : initialiser et structurer ses premiers blocs-notes

• La découverte de l'interface et la distinction entre l'application de bureau et online.
• La création de blocs-notes et l'organisation hiérarchique (sections, pages, sous-pages).
• La personnalisation de l'espace de travail et l'agrandissement des zones de saisie.
• La compréhension des mécanismes de synchronisation avec OneDrive.

Module 2 : enrichir et diversifier le contenu des notes

• La saisie de texte, la correction orthographique et la mise en forme.
• La création de tableaux dynamiques et l'insertion de feuilles de calcul Excel.
• L'intégration de médias variés : enregistrements audio/vidéo, images et schémas.
• La capture de contenus Web (articles, pages) via l'outil OneNote Web Clipper.

Module 3 : organiser et retrouver l'information efficacement

• L'utilisation des balises (indicateurs) pour prioriser et classer les éléments.
• La création de liens internes pour naviguer rapidement entre les pages et sections.
• La conversion directe de notes en tâches Outlook pour le suivi d'actions.
• La maîtrise de la recherche avancée pour retrouver instantanément une information.

Module 4 : collaborer et partager au sein de Microsoft 365

• L'intégration d'un bloc-notes dans un canal Microsoft Teams ou un plan Planner.
• La configuration des droits d'accès et le partage de notes par email.
• La synchronisation des données pour une accessibilité sur tous les supports (PC, mobile).
• L'application des bonnes pratiques collaboratives pour éviter les conflits de version.

Travaux pratiques

• Créer un bloc-notes professionnel complet avec une structure thématique.
• Intégrer des captures d'écran, des tableaux de suivi et des ressources Web.
• Connecter le bloc-notes à une réunion Outlook et définir des tâches.
• Simuler un partage collaboratif et une co-édition en temps réel.