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Microsoft OneNote Niveau 1 : recueillir, classer et utiliser des informations
Dans un environnement professionnel saturé d'informations, la dispersion des données est un frein majeur à la productivité. OneNote est l'outil incontournable pour centraliser et organiser vos idées, comptes-rendus et ressources documentaires en un point unique et accessible partout.
Cette formation opérationnelle vous apporte une méthodologie fiable pour passer de la prise de notes manuscrite ou éparse à une structure numérique performante. Vous apprendrez à exploiter la puissance de l'écosystème Microsoft 365 en connectant vos notes directement à vos réunions Outlook et vos espaces Teams.
À l’issue de cette journée, vous saurez créer des blocs-notes structurés, y intégrer tous types de médias (web, audio, Excel) et partager l'information avec vos collaborateurs pour fluidifier le travail en mode projet.
Objectifs
À l’issue de cette formation OneNote, vous atteindrez les objectifs de compétences suivants :
- centraliser et gérer des informations hétérogènes dans un espace unique ;
- structurer efficacement vos données via des blocs-notes, sections et pages ;
- enrichir vos notes par l'intégration de contenus multimédias et web ;
- interconnecter OneNote avec Outlook (tâches) et Teams pour le suivi de projet ;
- maîtriser le partage et la synchronisation pour collaborer en temps réel.
Programme
Module 1 : initialiser et structurer ses premiers blocs-notes
- La découverte de l'interface et la distinction entre l'application de bureau et online.
- La création de blocs-notes et l'organisation hiérarchique (sections, pages, sous-pages).
- La personnalisation de l'espace de travail et l'agrandissement des zones de saisie.
- La compréhension des mécanismes de synchronisation avec OneDrive.
Module 2 : enrichir et diversifier le contenu des notes
- La saisie de texte, la correction orthographique et la mise en forme.
- La création de tableaux dynamiques et l'insertion de feuilles de calcul Excel.
- L'intégration de médias variés : enregistrements audio/vidéo, images et schémas.
- La capture de contenus Web (articles, pages) via l'outil OneNote Web Clipper.
Module 3 : organiser et retrouver l'information efficacement
- L'utilisation des balises (indicateurs) pour prioriser et classer les éléments.
- La création de liens internes pour naviguer rapidement entre les pages et sections.
- La conversion directe de notes en tâches Outlook pour le suivi d'actions.
- La maîtrise de la recherche avancée pour retrouver instantanément une information.
Module 4 : collaborer et partager au sein de Microsoft 365
- L'intégration d'un bloc-notes dans un canal Microsoft Teams ou un plan Planner.
- La configuration des droits d'accès et le partage de notes par email.
- La synchronisation des données pour une accessibilité sur tous les supports (PC, mobile).
- L'application des bonnes pratiques collaboratives pour éviter les conflits de version.
Travaux pratiques
- Créer un bloc-notes professionnel complet avec une structure thématique.
- Intégrer des captures d'écran, des tableaux de suivi et des ressources Web.
- Connecter le bloc-notes à une réunion Outlook et définir des tâches.
- Simuler un partage collaboratif et une co-édition en temps réel.
Prérequis
Suivre cette formation nécessite le prérequis suivant :
- Connaissance : une bonne compréhension de l'environnement Windows et de la navigation sur Internet.
Public
Cette formation est destinée à toute personne souhaitant optimiser son organisation personnelle et collective. Le public inclut notamment :
- les chefs de projet et managers qui ont besoin de centraliser comptes-rendus, suivis et ressources documentaires ;
- les collaborateurs en équipe qui travaillent sur des dossiers transverses nécessitant un partage d'information fluide ;
- tout utilisateur de Microsoft 365 désireux de remplacer le papier et les post-its par une solution numérique pérenne.
Points forts
- Zéro papier : une méthode concrète pour dématérialiser totalement votre prise de notes et ne plus jamais perdre une information.
- Synergie Microsoft 365 : vous apprendrez à faire dialoguer OneNote avec Outlook, Teams et Excel pour gagner en efficacité.
- Pédagogie par l'usage : les ateliers sont basés sur des cas réels (réunions, veille, gestion de tâches) immédiatement transposables.
- Certification blockchain : vous repartirez avec une attestation sécurisée et infalsifiable validant votre compétence numérique.
Objectifs
À l’issue de cette formation OneNote, vous atteindrez les objectifs de compétences suivants :
- centraliser et gérer des informations hétérogènes dans un espace unique ;
- structurer efficacement vos données via des blocs-notes, sections et pages ;
- enrichir vos notes par l'intégration de contenus multimédias et web ;
- interconnecter OneNote avec Outlook (tâches) et Teams pour le suivi de projet ;
- maîtriser le partage et la synchronisation pour collaborer en temps réel.
Programme
Module 1 : initialiser et structurer ses premiers blocs-notes
- La découverte de l'interface et la distinction entre l'application de bureau et online.
- La création de blocs-notes et l'organisation hiérarchique (sections, pages, sous-pages).
- La personnalisation de l'espace de travail et l'agrandissement des zones de saisie.
- La compréhension des mécanismes de synchronisation avec OneDrive.
Module 2 : enrichir et diversifier le contenu des notes
- La saisie de texte, la correction orthographique et la mise en forme.
- La création de tableaux dynamiques et l'insertion de feuilles de calcul Excel.
- L'intégration de médias variés : enregistrements audio/vidéo, images et schémas.
- La capture de contenus Web (articles, pages) via l'outil OneNote Web Clipper.
Module 3 : organiser et retrouver l'information efficacement
- L'utilisation des balises (indicateurs) pour prioriser et classer les éléments.
- La création de liens internes pour naviguer rapidement entre les pages et sections.
- La conversion directe de notes en tâches Outlook pour le suivi d'actions.
- La maîtrise de la recherche avancée pour retrouver instantanément une information.
Module 4 : collaborer et partager au sein de Microsoft 365
- L'intégration d'un bloc-notes dans un canal Microsoft Teams ou un plan Planner.
- La configuration des droits d'accès et le partage de notes par email.
- La synchronisation des données pour une accessibilité sur tous les supports (PC, mobile).
- L'application des bonnes pratiques collaboratives pour éviter les conflits de version.
Travaux pratiques
- Créer un bloc-notes professionnel complet avec une structure thématique.
- Intégrer des captures d'écran, des tableaux de suivi et des ressources Web.
- Connecter le bloc-notes à une réunion Outlook et définir des tâches.
- Simuler un partage collaboratif et une co-édition en temps réel.
Prérequis
Suivre cette formation nécessite le prérequis suivant :
- Connaissance : une bonne compréhension de l'environnement Windows et de la navigation sur Internet.
Public
Cette formation est destinée à toute personne souhaitant optimiser son organisation personnelle et collective. Le public inclut notamment :
- les chefs de projet et managers qui ont besoin de centraliser comptes-rendus, suivis et ressources documentaires ;
- les collaborateurs en équipe qui travaillent sur des dossiers transverses nécessitant un partage d'information fluide ;
- tout utilisateur de Microsoft 365 désireux de remplacer le papier et les post-its par une solution numérique pérenne.
Points forts
- Zéro papier : une méthode concrète pour dématérialiser totalement votre prise de notes et ne plus jamais perdre une information.
- Synergie Microsoft 365 : vous apprendrez à faire dialoguer OneNote avec Outlook, Teams et Excel pour gagner en efficacité.
- Pédagogie par l'usage : les ateliers sont basés sur des cas réels (réunions, veille, gestion de tâches) immédiatement transposables.
- Certification blockchain : vous repartirez avec une attestation sécurisée et infalsifiable validant votre compétence numérique.
Dernière mise à jour: 21/01/2026
Microsoft OneNote®, Outlook®, Teams® et OneDrive® sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Cette formation est indépendante et n'est pas affiliée directement à Microsoft.