Primavera P6 : optimiser et piloter vos multi-projets

Partie 1 : la gestion de projet et la planification

• Comprendre les concepts généraux

  • Qu'est-ce qu'un projet ?
  • La culture de l'entreprise face aux projets.
  • Les cycles de vie et les types de projets.
  • Les concepts généraux autour des projets.
  • Les projets de l'entreprise.
  • Les principaux acteurs des projets.

• Organiser le projet de manière structurée

  • L'identification du type de projet.
  • La description des phases et des jalons-clés.
  • L'analyse des risques.
  • La formalisation et la communication des objectifs.
  • La structuration du projet en organigramme des tâches.
  • La définition des responsabilités et des ressources.
  • L'implication de toutes les parties prenantes.

• Élaborer le cahier des charges avec précision

  • La définition de la prestation attendue.
  • La clarification des objectifs.
  • La décision du niveau de détails nécessaire.
  • L'identification des contraintes à prendre en compte.

• Construire le planning de projet avec méthode

  • La méthodologie de construction du planning.
  • Le WBS et l'OBS : leur rôle et leur utilisation.
  • L'importance d'une bonne gestion des calendriers.
  • Les différents types de tâches et leurs caractéristiques.
  • Le réseau PERT et le diagramme de GANTT (outils de visualisation).
  • Les dates au plus tôt et au plus tard : leur calcul et leur interprétation.
  • La marge libre et la marge totale : leur signification et leur impact.
  • Le chemin critique : son identification et son suivi.

• Gérer les phases et l'avancement du projet de manière efficace

  • La mesure de l'avancement : les méthodes et les indicateurs.
  • La gestion des modifications : les procédures et les outils.
  • L'identification, l'intégration et la maîtrise des risques.
  • Les contrôles spécifiques : leur mise en place et leur suivi.
  • Les mises à jour du planning : leur fréquence et leur contenu.
  • La stabilisation du planning : les techniques et les bonnes pratiques.
  • Les étapes et les livrables de la phase de clôture.

• Optimiser les délais du projet de manière stratégique

  • Les arbitrages entre coûts et délais : les critères et les décisions.
  • L'optimisation des délais et la gestion des ressources.
  • La mesure de la performance et les outils de suivi.

Partie 2 : l'environnement de Primavera P6

• Comprendre les concepts fondamentaux de Primavera

  • La base de données : principes généraux et fonctionnement.
  • L'utilisation des menus et leurs affichages.
  • La structure des projets : les différents niveaux et leurs relations.
  • L'accès aux projets : les modalités et les autorisations.
  • La personnalisation de l'environnement : les préférences et les configurations.
  • Les bons réflexes de l'utilisateur.
  • La gestion multi-projets et multi-utilisateurs : les fonctionnalités et les avantages.
  • La compréhension des droits d'utilisateurs : les rôles et les permissions.

• Maîtriser la notion de structure de projets d'entreprise

  • La décomposition d'un EPS : les niveaux et les critères.
  • La gestion de l'OBS (responsabilités) et du RBS (ressources).
  • Les liens et les dépendances de l'ATS (lots) au WBS (découpage).

• Utiliser les codes Primavera avec pertinence

  • La notion de codes sous Primavera : leur définition et leur utilité.
  • La définition des codes projets, des codes tâches et des codes ressources.
  • La gestion des codes : leur création, leur modification et leur suppression.

• Créer des présentations personnalisées pour le reporting

  • La création d'une présentation (layout) : les éléments et les paramètres.
  • Les colonnes et les filtres : leur utilisation pour l'affichage des données.
  • La gestion des organisations : les regroupements et les tris.
  • Les options de sélection : les critères et les méthodes.
  • Le paramétrage du Gantt et du PERT : les options de visualisation.
  • L'insertion d'objets : les images, les textes et les tableaux.

• Gérer les calendriers de projet avec efficacité

  • La définition des calendriers et leur partage : les types et les autorisations.
  • La définition des périodes chômées et l'affectation des calendriers.
  • La création des calendriers de quarts (shift work) : les paramètres et les règles.
  • La communication des obligations : les notifications et les rappels.

Partie 3 : l'ordonnancement, la planification et le pilotage du projet

• Initialiser un projet de manière méthodique

  • La création d'un nouveau projet.
  • La caractérisation des attributs du projet.
  • La décomposition du projet en WBS (Work Breakdown Structure).
  • La définition des responsabilités des acteurs du projet.
  • La création des tâches du projet.
  • La caractérisation des propriétés des tâches.
  • La présentation des données du projet.

• Gérer les délais du projet avec précision

  • Le paramétrage des tâches du projet.
  • La définition des durées et des contraintes de dates.
  • L'utilisation du réseau PERT et des liens entre les tâches.
  • La gestion des marges et l'identification du chemin critique.
  • La compréhension des activités, des fiches d'activité et des types d'activité.
  • La gestion des fiches détaillées des activités.
  • La localisation des activités et l'organisation des activités dans le diagramme de Gantt.

• Établir un réseau logique et des liens efficaces

  • La construction du réseau logique d'activité, des liens et des contraintes.
  • Le calcul du réseau PERT et CPM (Critical Path Method) (forward et backward pass).
  • La notion de lien pilote et son utilisation.
  • La gestion des activités « Open End ».
  • Le formatage des lignes de liens.
  • Le suivi logique et la gestion des boucles.
  • La gestion des activités non liées.

• Affecter les ressources et les coûts aux activités de manière appropriée

  • La définition des ressources et des coûts du projet.
  • L'affectation d'une hiérarchisation des ressources.
  • L'affectation d'une hiérarchisation des centres de frais.
  • Le paramétrage des ressources du projet.
  • L'organisation et les types de ressources.
  • La gestion des fiches détaillées des ressources.
  • L'affectation des coûts aux activités.

• Gérer les ressources du projet efficacement

  • La définition des charges des ressources.
  • L'analyse de la consommation des ressources.
  • L'élaboration du plan de charge des ressources.
  • La détection des sur-utilisations des ressources.

• Créer une référence de projet pour le suivi

  • La création d'un projet de base.
  • La comparaison du projet actuel avec la référence.
  • La sauvegarde et la restauration d'un projet.

• Gérer l'avancement et le recalage du projet

  • La mise à jour du projet en fonction de l'avancement.
  • Les options de calculs pour la mise à jour.
  • L'enregistrement de l'avancement du projet.
  • L'enregistrement de l'avancement des ressources et des coûts.
  • La mise à jour des jalons du projet.
  • La gestion de la suspension d'une activité.

Partie 4 : les fonctionnalités avancées

• Optimiser le pilotage de projet

  • La création de références de projet.
  • La gestion par les délais et par les charges.
  • La replanification du projet.
  • Le suivi du réalisé : dates, ressources et statut de tâches.
  • L'initiation à la technique de la Valeur acquise (Earned Value Management).
  • La visualisation des écarts.
  • La création de courbes d'avancement.

• Gérer les multi-projets efficacement

  • La configuration en multi-projets.
  • La création de liens inter-projets.
  • Le chemin critique entre projets.
  • La gestion des ressources multi-projets.
  • La cartographie des portefeuilles de projets.
  • La caractérisation des projets.
  • Le processus de gestion d'un portefeuille de projets.
  • Le comité de pilotage d'un portefeuille de projets.
  • Les règles de partage des informations.

• Utiliser les fonctionnalités complémentaires

  • La gestion des changements globaux.
  • La création de résumés de projets.
  • La gestion documentaire.
  • La gestion des seuils d'alertes.

• Gérer les rapports et les états de sortie

  • L'exportation des données des rapports.
  • Les avantages des états de sortie.
  • L'import et l'export de données.
  • La création d'agendas mensuels d'activités.
  • L'édition de rapports.
  • La gestion des services planifiés.

• Synthétiser la gestion de projets avec Primavera

  • Les limites de l'outil.
  • La conclusion générale.
  • Les intérêts de l'utilisation d'un outil d'aide à la décision.