Audit
A différentes phases de votre projet, il est important de prendre du recul et de ré-identifier les éventuelles insuffisances de ressources, de compétences, de méthodes et d’outillage dans les domaines tels que :
- L'expression des besoins
- Les interactions avec les sous-traitants
- La qualité des livrables
- La gestion des déploiements
- L’acceptation par les clients et les utilisateurs
- Le transfert aux opérationnels
Notre approche
Oo2 Consulting vous accompagne pour donner un nouvel élan à votre projet, vous aider à le redresser et donner de nouvelles perspectives de réussite.
Pour mener à bien sa mission d'audit, Oo2 Consulting pourra avoir recours aux éléments suivants:
- L’analyse documentaire : recueil des informations et documentations existantes
- La réalisation d’entretiens et d’ateliers avec les parties prenantes clés
- La préparation d’un plan de mission avec le séquençage des chantiers et rapport d’évaluation
- La restitution et la validation du plan de mission et du rapport d’évaluation
Et ils définiront pour chaque phase, les éléments suivants :
- Le périmètre d’intervention
- La durée prévisionnelle
- Les livrables nécessaires et leur niveau de priorité
- Les estimations de charges de travail
- Les tolérances admissibles en termes de charge et délai
Les avantages
Un audit est un investissement utile qui vous permettra d'améliorer vos processus et donc la performance globale de votre organisation
A l’issue de cet audit, vous pourrez :
- Évaluer la performance de l’équipe de projet et avoir une meilleure visibilité sur les pratiques actuelles
- Informer sur l’état de la situation et les perspectives du projet
- Déterminer les causes profondes des difficultés et valider les solutions
- Identifier, prioriser et planifier les chantiers à mener
- Réévaluer l’enveloppe budgétaire des chantiers et clarifier la relation performance/coûts/échéancier
- Confirmer la faisabilité et l’engagement vis-à-vis du projet;
- Rassurer la Direction.
In fine, vous pourrez statuer sur le succès ou l’échec du projet :
Le projet atteint-il ses objectifs? Le projet utilise-t-il les ressources efficacement ? Par rapport aux coûts ? Par rapport à l’échéancier ? Le projet apportera-t-il des affaires nouvelles, des perspectives nouvelles ? Etc.
L'audit RH
En complément, un audit RH peut être réalisé pour avoir une meilleure visibilité sur les compétences internes et leur gestion.
A l’issue de cet audit, nos consultants pourront :
- Evaluer les besoins en compétences à court et moyen termes de l’entreprise
- Analyser les ressources disponibles
- Mesurer l’écart des compétences actuelles avec les futurs besoins de l’entreprise
- Identifier et engager les actions adéquates et prioritaires
Cette analyse peut constituer un préalable à la mise en place d’une politique GPEC au sein de votre service des ressources humaines.
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