Diagnostic et cadrage
Diagnostic & cadrage
La phase de cadrage & diagnostic permet de définir le contour du projet de transformation et les ressources disponibles et manquantes pour son déploiement. Cette étape, qui donne le cap, est essentielle pour bien engager le projet et le mener à bien.
Différentes perspectives s'offrent à vous. Mais avant de s'engager dans une démarche de changement, il est essentiel de faire le point et de réaliser en amont un diagnostic. 
Un des risques d’échec liés à tous projets est notamment d’initier trop rapidement des actions, sans tenir compte du niveau de maturité de l’organisation, de sa capacité à appréhender ses dysfonctionnements et de sa volonté d’engager des changements.
Cette phase d’avant-projet permettra de poser des fondations solides en faisant l’état des lieux des ressources existantes, en identifiant les priorités et les jalons pour établir la feuille de route et en définissant les objectifs à atteindre.
Notre approche
Oo2 Consulting vous accompagne dans la phase de cadrage & diagnostic pour vous assurer du calibrage du projet, de sa juste formalisation, de la définition claire des moyens techniques, financiers et organisationnels et de la planification des activités.
Nos experts articuleront leur mission autour de phases définies:
- Une phase de cadrage et de préparation visant à expliquer à l'ensemble des acteurs les objectifs poursuivis et préciser le planning détaillé
- Des observations terrain et des mesures précises
- Des entretiens et échanges avec les équipes "terrain" et les managers de proximité
- Une phase de sensibilisation sur l’engagement du projet
- L’élaboration d’un plan d’actions et la rédaction d’une feuille de route
Ils poseront un diagnostic sur les éléments suivants:
- Le pilotage et le management : mode d'animation, rituel, implication des équipes terrain, management visuel, capacité à résoudre les problèmes, ...
- Les ressources : planification et management des ressources, système d'informations, polyvalence des équipes, environnement de travail, ...
- La productivité : niveau de stocks, cadencement, taux de rendement, ratio divers, efficience, ...
- Le déroulement des activités : flux physiques/flux d'informations, identification des activités à valeur-ajoutée ou à non valeur-ajoutée, gaspillages, goulots d'étranglements, temps de déroulement des processus, ...
- Le niveau de maturité : maîtrise des processus opérationnels et supports (finance, RH, Digital)
Les avantages
A l’issue de cette analyse, vous aurez une bonne lecture sur :
- Les objectifs du projet (résultats, délais, coût…) et son périmètre
- Les moyens de communication et la gestion du changement
- Les éléments qui créent de la valeur
- Le macro-planning avec les grandes étapes, les dates-clés et les jalons du projet.
- Les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières)
- La gouvernance du projet et son organisation
- Les moyens de communication mis en place dans le cadre du projet.
- Les risques et plans d’action associés.
- Les indicateurs qui permettront de mesurer l’avancement du projet et l’atteinte des objectifs.
Ses avantages sont aussi organisationnels:
- L’engagement du leadership dans la volonté de changer
- La maximisation des chances de réussite
- L’amélioration de son efficience
- Le développement des pratiques managériales
- L’implication de l’ensemble des collaborateurs
- L'alignement des besoins avec la stratégie de la société
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