Microsoft PowerPoint Niveau 1 : maîtriser les bases de la conception visuelle
La communication visuelle est devenue un levier de conviction indispensable en entreprise. Pour répondre au besoin de supports conformes aux standards institutionnels, cette formation PowerPoint niveau 1 vous donne les clés pour transformer vos idées en présentations claires, harmonisées et véritablement engageantes.
Au cœur de ce parcours, vous explorerez l'interface de PowerPoint 2021 ou 365 pour en maîtriser tous les rouages méthodologiques. Votre apprentissage s'articulera autour de la manipulation experte des objets, de la gestion avancée des textes et de l'intégration de données chiffrées issues d'Excel pour renforcer la crédibilité de vos propos. Vous découvrirez également comment automatiser votre mise en page grâce au mode Masque de diapositives, un outil puissant pour garantir l'homogénéité de vos supports tout en optimisant votre temps de production.
À l'issue de ce programme intensif, vous disposerez de toutes les compétences nécessaires pour concevoir et diffuser des diaporamas professionnels en totale autonomie. Concrètement, vous serez capable de créer une présentation structurée, d'y insérer des éléments multimédias dynamiques et de préparer une diffusion fluide en mode Présentateur. Vous repartirez avec une méthodologie de travail rigoureuse qui valorisera durablement vos interventions orales et la qualité de vos rapports institutionnels.
Objectifs
À l'issue de cette formation PowerPoint, vous atteindrez les objectifs de compétences suivants :
- concevoir un diaporama intégrant des textes, des graphiques, des tableaux et des images ;
- utiliser le masque de diapositives pour standardiser et accélérer la mise en forme de vos supports ;
- créer et insérer des tableaux de données simples ou liés dynamiquement à des feuilles Excel ;
- appliquer des animations et des transitions pertinentes pour hiérarchiser l'information visuelle ;
- maîtriser les techniques de diffusion professionnelle pour capter l'attention de l'auditoire ;
- standardiser vos présentations pour garantir la conformité aux chartes graphiques institutionnelles.
Programme
Module 1 : maîtriser l’environnement et la méthodologie de conception
- La prise en main de l'interface PowerPoint avec utilisation des rubans, des modes d'affichage et des outils de navigation.
- La création, le déplacement et la personnalisation des diapositives et des sections.
- L'optimisation de l'environnement de travail grâce aux raccourcis clavier et à la personnalisation des menus d'accès rapide.
- Les bonnes pratiques de conception visuelle pour la lisibilité, la hiérarchie et la structure d'un support engageant.
- L'intégration et le redimensionnement de textes, d'images et de formes simples.
Travaux pratiques
- Configurer son environnement de travail et structurer le plan logique d'une présentation institutionnelle complète de 5 diapositives.
Module 2 : structurer les contenus textuels et les tableaux
- La gestion des polices, des palettes de couleurs et des alignements de paragraphes.
- L'utilisation des outils de correction orthographique et grammaticale.
- La construction, la modification et la mise en forme de tableaux directement dans l'interface.
- L'intégration experte via le protocole OLE (mise en place de liens dynamiques avec des tableaux et feuilles de calcul Excel).
- La manipulation des symboles, des caractères spéciaux et des équations mathématiques.
Travaux pratiques
- Réaliser un tableau de bord comparatif en important une source de données Excel et optimiser sa lisibilité pour une projection.
Module 3 : dynamiser les supports avec les objets et le multimédia
- L'ajout, le groupement, l'alignement et l'organisation des éléments visuels avec des objets graphiques
- La création d'animations professionnelles : l'application d'effets d'entrée et d'emphase discrets pour hiérarchiser l'information.
- L'insertion et l'ajustement technique de séquences vidéo et de fichiers audio.
- L'insertion sécurisée de documents Word, PDF et graphiques complexes via le protocole OLE.
- Le respect de l'équilibre visuel et l'alignement parfait des objets sur la diapositive.
Travaux pratiques
- Concevoir une diapositive multimédia animée incluant une vidéo intégrée et un graphique dynamique synchronisé.
Module 4 : automatiser la mise en page via les thèmes et modèles
- La gestion globale des jeux de couleurs, des polices et des styles d'arrière-plans (thèmes PowerPoint)
- L'intégration du logo et la définition de palettes chromatiques spécifiques à l'entreprise pour la création d'un modèle institutionnel.
- La gestion des dispositions types, des zones de titres et des emplacements d'images standardisés (mode Masque).
- L'utilisation du mode présentateur, la gestion des notes et l'export au format PDF haute qualité.
Travaux pratiques
- Créer un masque de diapositive personnalisé conforme à une charte et finaliser une présentation prête pour une diffusion devant un public.
Prérequis
Suivre cette formation nécessite les prérequis suivants :
- Compétences techniques : savoir utiliser couramment l’environnement Windows ou l'écosystème Microsoft 365.
- Logiciel : disposer du logiciel PowerPoint 2021 ou PowerPoint 365 installé sur son poste de travail.
Public
Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant consolider ou acquérir des bases en bureautique et notamment sur les outils Microsoft 365. Le public inclut notamment :
- les débutants qui souhaitent acquérir une méthodologie de travail rigoureuse pour concevoir des présentations efficaces dès le premier essai ;
- les collaborateurs amenés à diffuser régulièrement des diaporamas dans le cadre de leurs réunions, séminaires ou missions professionnelles ;
- le personnel administratif désirant produire des supports institutionnels clairs, attractifs et parfaitement homogènes avec l'image de marque de son entreprise.
Points forts
- Outils opérationnels immédiats : vous repartirez avec des fiches pratiques sur les masques et les graphiques, ainsi que des modèles personnalisables pour vos projets futurs.
- Pédagogie immersive et concrète : vous ancrerez vos compétences grâce à des ateliers pratiques intensifs basés sur des études de cas institutionnels réels.
- Validation numérique Blockchain : vous valoriserez votre parcours avec une attestation sécurisée et infalsifiable, garantissant la reconnaissance officielle de vos nouveaux acquis.
- Expertise pédagogique reconnue : vous bénéficierez de supports de formation officiels ENI, offrant un contenu structuré et professionnel pour un apprentissage optimal.
Validation numérique Blockchain : vous valoriserez votre parcours avec une attestation sécurisée et infalsifiable, garantissant la reconnaissance officielle de vos nouveaux acquis.
Objectifs
À l'issue de cette formation PowerPoint, vous atteindrez les objectifs de compétences suivants :
- concevoir un diaporama intégrant des textes, des graphiques, des tableaux et des images ;
- utiliser le masque de diapositives pour standardiser et accélérer la mise en forme de vos supports ;
- créer et insérer des tableaux de données simples ou liés dynamiquement à des feuilles Excel ;
- appliquer des animations et des transitions pertinentes pour hiérarchiser l'information visuelle ;
- maîtriser les techniques de diffusion professionnelle pour capter l'attention de l'auditoire ;
- standardiser vos présentations pour garantir la conformité aux chartes graphiques institutionnelles.
Programme
Module 1 : maîtriser l’environnement et la méthodologie de conception
- La prise en main de l'interface PowerPoint avec utilisation des rubans, des modes d'affichage et des outils de navigation.
- La création, le déplacement et la personnalisation des diapositives et des sections.
- L'optimisation de l'environnement de travail grâce aux raccourcis clavier et à la personnalisation des menus d'accès rapide.
- Les bonnes pratiques de conception visuelle pour la lisibilité, la hiérarchie et la structure d'un support engageant.
- L'intégration et le redimensionnement de textes, d'images et de formes simples.
Travaux pratiques
- Configurer son environnement de travail et structurer le plan logique d'une présentation institutionnelle complète de 5 diapositives.
Module 2 : structurer les contenus textuels et les tableaux
- La gestion des polices, des palettes de couleurs et des alignements de paragraphes.
- L'utilisation des outils de correction orthographique et grammaticale.
- La construction, la modification et la mise en forme de tableaux directement dans l'interface.
- L'intégration experte via le protocole OLE (mise en place de liens dynamiques avec des tableaux et feuilles de calcul Excel).
- La manipulation des symboles, des caractères spéciaux et des équations mathématiques.
Travaux pratiques
- Réaliser un tableau de bord comparatif en important une source de données Excel et optimiser sa lisibilité pour une projection.
Module 3 : dynamiser les supports avec les objets et le multimédia
- L'ajout, le groupement, l'alignement et l'organisation des éléments visuels avec des objets graphiques
- La création d'animations professionnelles : l'application d'effets d'entrée et d'emphase discrets pour hiérarchiser l'information.
- L'insertion et l'ajustement technique de séquences vidéo et de fichiers audio.
- L'insertion sécurisée de documents Word, PDF et graphiques complexes via le protocole OLE.
- Le respect de l'équilibre visuel et l'alignement parfait des objets sur la diapositive.
Travaux pratiques
- Concevoir une diapositive multimédia animée incluant une vidéo intégrée et un graphique dynamique synchronisé.
Module 4 : automatiser la mise en page via les thèmes et modèles
- La gestion globale des jeux de couleurs, des polices et des styles d'arrière-plans (thèmes PowerPoint)
- L'intégration du logo et la définition de palettes chromatiques spécifiques à l'entreprise pour la création d'un modèle institutionnel.
- La gestion des dispositions types, des zones de titres et des emplacements d'images standardisés (mode Masque).
- L'utilisation du mode présentateur, la gestion des notes et l'export au format PDF haute qualité.
Travaux pratiques
- Créer un masque de diapositive personnalisé conforme à une charte et finaliser une présentation prête pour une diffusion devant un public.
Prérequis
Suivre cette formation nécessite les prérequis suivants :
- Compétences techniques : savoir utiliser couramment l’environnement Windows ou l'écosystème Microsoft 365.
- Logiciel : disposer du logiciel PowerPoint 2021 ou PowerPoint 365 installé sur son poste de travail.
Public
Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant consolider ou acquérir des bases en bureautique et notamment sur les outils Microsoft 365. Le public inclut notamment :
- les débutants qui souhaitent acquérir une méthodologie de travail rigoureuse pour concevoir des présentations efficaces dès le premier essai ;
- les collaborateurs amenés à diffuser régulièrement des diaporamas dans le cadre de leurs réunions, séminaires ou missions professionnelles ;
- le personnel administratif désirant produire des supports institutionnels clairs, attractifs et parfaitement homogènes avec l'image de marque de son entreprise.
Points forts
- Outils opérationnels immédiats : vous repartirez avec des fiches pratiques sur les masques et les graphiques, ainsi que des modèles personnalisables pour vos projets futurs.
- Pédagogie immersive et concrète : vous ancrerez vos compétences grâce à des ateliers pratiques intensifs basés sur des études de cas institutionnels réels.
- Validation numérique Blockchain : vous valoriserez votre parcours avec une attestation sécurisée et infalsifiable, garantissant la reconnaissance officielle de vos nouveaux acquis.
- Expertise pédagogique reconnue : vous bénéficierez de supports de formation officiels ENI, offrant un contenu structuré et professionnel pour un apprentissage optimal.
Validation numérique Blockchain : vous valoriserez votre parcours avec une attestation sécurisée et infalsifiable, garantissant la reconnaissance officielle de vos nouveaux acquis.
Microsoft PowerPoint® est une marque déposée de Microsoft Corporation.
Cette formation est indépendante et n'est pas affiliée directement à Microsoft.
fr
en