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Microsoft PowerPoint Niveau 2 : explorer les fonctions avancées
Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise de l'image de marque passe par des supports visuels irréprochables. Face à la multiplication des réunions, vous devez produire rapidement des diapositives respectant une charte graphique stricte sans sacrifier l'esthétique. Cette formation PowerPoint de niveau 2 vous donne les méthodes pour transformer vos ébauches en présentations percutantes et standardisées.
Au cœur de cette journée intensive, vous explorerez les fonctionnalités puissantes de PowerPoint 2021 ou 365 pour automatiser votre production. Vous apprendrez à manipuler le masque des diapositives, véritable colonne vertébrale de vos documents, et à intégrer des contenus multimédias complexes. Vous découvrirez également comment lier dynamiquement vos tableaux Excel pour garantir la fiabilité de vos données chiffrées.
À l'issue de ce parcours, vous disposerez de toutes les clés pour concevoir des modèles PowerPoint réutilisables et professionnels. Concrètement, vous saurez structurer une bibliothèque de templates harmonisés et maîtriserez les subtilités de la diffusion pour valoriser vos interventions orales.
Objectifs
À l'issue de cette formation PowerPoint, vous atteindrez les objectifs de compétences suivants :
- concevoir un diaporama personnalisé et réutilisable pour vos futurs projets ;
- créer et modifier des masques de diapositives pour garantir l'homogénéité visuelle ;
- intégrer des contenus graphiques avancés et des éléments multimédias optimisés ;
- lier des tableaux et graphiques Excel pour des mises à jour automatiques ;
- animer et diffuser une présentation professionnelle en maîtrisant le rythme narratif.
Programme
Module 1 : structurer et optimiser les contenus textuels
- L'utilisation du mode Plan pour hiérarchiser efficacement le contenu.
- La conversion rapide de listes à puces en graphiques SmartArt.
- L'importation directe de plans rédigés sous Word pour gagner du temps.
- La réutilisation intelligente de diapositives issues de présentations existantes.
- L'optimisation de la lisibilité et de la fluidité narrative du support.
Travaux pratiques
- Convertir un document brut en présentation structurée et optimiser l'enchaînement logique des diapositives.
Module 2 : intégrer des contenus graphiques et multimédias
- L'insertion de tableaux Excel et la gestion des liaisons de données.
- Le traitement des images : optimisation du poids, recadrage et ajustements artistiques.
- L'ajout et le montage de fichiers audio pour enrichir l'expérience auditive.
- La configuration des vidéos : formats acceptés, compression et options de lecture.
- L'harmonisation globale des éléments visuels pour assurer la cohérence graphique.
Travaux pratiques
- Enrichir une présentation avec des médias optimisés et intégrer un tableau de bord Excel dynamique.
Module 3 : maîtriser les dispositions, masques et modèles
- La création et la sauvegarde d'un thème PowerPoint personnalisé.
- L'élaboration de masques de disposition spécifiques pour des besoins récurrents.
- La gestion simultanée de plusieurs masques au sein d'une même présentation.
- La conception d'un modèle institutionnel intégrant logos, couleurs et polices.
- La structuration d'une bibliothèque interne de modèles prêts à l'emploi.
Travaux pratiques
- Réaliser un diaporama institutionnel complet incluant un thème personnalisé, des masques multiples et une mise en forme chartée.
Prérequis
Suivre cette formation nécessite les prérequis suivants :
- Compétences techniques : maîtriser les fonctionnalités de base de PowerPoint (saisie de texte, insertion d'images simples, etc.).
- Expérience recommandée : avoir suivi la formation PowerPoint de niveau 1 ou posséder une pratique régulière du logiciel.
Public
Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant professionnaliser leurs supports PowerPoint. Le public inclut notamment :
- les collaborateurs qui souhaitent créer des modèles professionnels et réutilisables pour leurs équipes ;
- les assistants et chargés de communication qui produisent des présentations institutionnelles et qui respectent une charte précise ;
- les chefs de projet qui sont amenés à intégrer des données transversales dans des supports harmonisés.
Points forts
- Pédagogie active : vous alternerez entre explications théoriques et exercices concrets basés sur des cas d'entreprise réels.
- Outils clés en main : vous repartirez avec des fiches pratiques et des modèles personnalisables (thèmes, diapositives types) immédiatement exploitables.
- Support expert : vous bénéficierez de supports de cours officiels ENI, reconnus pour leur clarté et leur structure professionnelle.
- Reconnaissance officielle : vous validerez votre parcours par une attestation sécurisée dans la Blockchain et un test de positionnement TOSA initial.
Objectifs
À l'issue de cette formation PowerPoint, vous atteindrez les objectifs de compétences suivants :
- concevoir un diaporama personnalisé et réutilisable pour vos futurs projets ;
- créer et modifier des masques de diapositives pour garantir l'homogénéité visuelle ;
- intégrer des contenus graphiques avancés et des éléments multimédias optimisés ;
- lier des tableaux et graphiques Excel pour des mises à jour automatiques ;
- animer et diffuser une présentation professionnelle en maîtrisant le rythme narratif.
Programme
Module 1 : structurer et optimiser les contenus textuels
- L'utilisation du mode Plan pour hiérarchiser efficacement le contenu.
- La conversion rapide de listes à puces en graphiques SmartArt.
- L'importation directe de plans rédigés sous Word pour gagner du temps.
- La réutilisation intelligente de diapositives issues de présentations existantes.
- L'optimisation de la lisibilité et de la fluidité narrative du support.
Travaux pratiques
- Convertir un document brut en présentation structurée et optimiser l'enchaînement logique des diapositives.
Module 2 : intégrer des contenus graphiques et multimédias
- L'insertion de tableaux Excel et la gestion des liaisons de données.
- Le traitement des images : optimisation du poids, recadrage et ajustements artistiques.
- L'ajout et le montage de fichiers audio pour enrichir l'expérience auditive.
- La configuration des vidéos : formats acceptés, compression et options de lecture.
- L'harmonisation globale des éléments visuels pour assurer la cohérence graphique.
Travaux pratiques
- Enrichir une présentation avec des médias optimisés et intégrer un tableau de bord Excel dynamique.
Module 3 : maîtriser les dispositions, masques et modèles
- La création et la sauvegarde d'un thème PowerPoint personnalisé.
- L'élaboration de masques de disposition spécifiques pour des besoins récurrents.
- La gestion simultanée de plusieurs masques au sein d'une même présentation.
- La conception d'un modèle institutionnel intégrant logos, couleurs et polices.
- La structuration d'une bibliothèque interne de modèles prêts à l'emploi.
Travaux pratiques
- Réaliser un diaporama institutionnel complet incluant un thème personnalisé, des masques multiples et une mise en forme chartée.
Prérequis
Suivre cette formation nécessite les prérequis suivants :
- Compétences techniques : maîtriser les fonctionnalités de base de PowerPoint (saisie de texte, insertion d'images simples, etc.).
- Expérience recommandée : avoir suivi la formation PowerPoint de niveau 1 ou posséder une pratique régulière du logiciel.
Public
Cette formation s'adresse aux utilisateurs souhaitant professionnaliser leurs supports PowerPoint. Le public inclut notamment :
- les collaborateurs qui souhaitent créer des modèles professionnels et réutilisables pour leurs équipes ;
- les assistants et chargés de communication qui produisent des présentations institutionnelles et qui respectent une charte précise ;
- les chefs de projet qui sont amenés à intégrer des données transversales dans des supports harmonisés.
Points forts
- Pédagogie active : vous alternerez entre explications théoriques et exercices concrets basés sur des cas d'entreprise réels.
- Outils clés en main : vous repartirez avec des fiches pratiques et des modèles personnalisables (thèmes, diapositives types) immédiatement exploitables.
- Support expert : vous bénéficierez de supports de cours officiels ENI, reconnus pour leur clarté et leur structure professionnelle.
- Reconnaissance officielle : vous validerez votre parcours par une attestation sécurisée dans la Blockchain et un test de positionnement TOSA initial.
Microsoft PowerPoint® est une marque déposée de Microsoft Corporation.
Cette formation est indépendante et n'est pas affiliée directement à Microsoft.