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Microsoft Word Niveau 2 : perfectionnement et documents avancés
Dans le monde professionnel actuel, la création de documents constitue un pilier de la communication institutionnelle et de la crédibilité des organisations. Face à l'augmentation du volume d'informations à traiter, vous devez produire des rapports volumineux qui restent parfaitement structurés, lisibles et conformes aux normes graphiques de votre entreprise. Cette formation vous donne les outils nécessaires pour transformer Word en un véritable levier de performance, capable de gérer des structures complexes sans effort manuel répétitif.
Au cœur de ce parcours de perfectionnement, vous explorerez les fonctionnalités avancées de Word pour automatiser la mise en forme via les styles avancés et la gestion des sections. Vous développerez vos compétences sur l'intégration d'objets dynamiques et de tableaux complexes pour enrichir vos livrables. En intégrant les outils de coédition Microsoft 365, vous maîtriserez également les flux de travail collaboratif indispensables pour la révision partagée de documents sensibles.
À l'issue de ces deux jours intensifs, vous disposerez d'une autonomie totale pour concevoir des modèles de documents intelligents et des rapports professionnels de grande envergure. Concrètement, vous saurez automatiser vos tables des matières, harmoniser vos mises en page et sécuriser vos processus de validation interne. Vous repartirez avec une méthodologie rigoureuse qui garantira l'homogénéité de vos productions et l'optimisation de votre temps de travail quotidien.
Objectifs
À l'issue de cette formation Word avancée, vous atteindrez les objectifs de compétences suivants :
- utiliser et personnaliser les styles pour garantir une mise en forme cohérente ;
- construire des documents longs et complexes en maîtrisant les sections et la pagination ;
- gérer les images, les objets graphiques et les tableaux de données avancés ;
- insérer et mettre à jour un sommaire automatique et des renvois dynamiques ;
- travailler en mode collaboratif via les outils de suivi, de commentaires et de versions ;
- utiliser les modèles et les automatisations simples, comme les champs et les QuickParts.
Programme
Module 1 : maîtriser les styles et les normes documentaires
- La manipulation experte des styles de titres, de paragraphes et de listes multiniveaux.
- La création et la modification de styles personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques.
- L'application des normes institutionnelles pour assurer l'homogénéité de chaque document.
- La gestion et le partage des modèles de style entre différents fichiers professionnels.
Module 2 : structurer les documents longs et les sections
- L'utilisation stratégique des sauts de page et des différents types de sauts de section.
- La création d'en-têtes et de pieds de page différenciés selon les parties du document.
- La génération et la personnalisation d'une table des matières automatique.
- La mise en place d'une numérotation personnalisée, hiérarchisée et dynamique.
Module 3 : intégrer des objets avancés et une mise en forme professionnelle
- La conception de tableaux complexes : gestion du formatage, des styles et des en-têtes répétés.
- Le positionnement avancé des images via les options d'habillage, d'ancrage et de disposition.
- L'automatisation des légendes et l'utilisation des renvois dynamiques dans le texte.
Module 4 : piloter la révision et le travail collaboratif
- L'activation et le paramétrage du suivi des modifications pour les relectures croisées.
- La gestion des commentaires, la comparaison de fichiers et la fusion de documents.
- L'utilisation de la coédition en temps réel via l'écosystème Microsoft 365.
- La consultation de l'historique des versions et la récupération de contenus antérieurs.
Module 5 : automatiser la production avec les modèles et champs
- L'utilisation des QuickParts pour l'insertion rapide de blocs de textes répétitifs.
- L'intégration de champs dynamiques pour les dates, les auteurs et les variables institutionnelles.
- La création d'un modèle institutionnel type (norme OIF) incluant structure et automatisations.
Travaux pratiques
- Concevoir un modèle de document institutionnel réutilisable intégrant tous les outils d'automatisation :
- page de garde ;
- sommaire automatique ;
- sections multiples ;
- styles normalisés ;
- images et tableaux avancés ;
- légendes et renvois dynamiques.
Prérequis
Suivre cette formation nécessite le prérequis suivant :
- Compétences techniques : maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft Word (saisie, mise en forme simple, enregistrement).
Public
Cette formation s'adresse aux professionnels produisant des contenus structurés. Le public inclut notamment :
- les collaborateurs produisant régulièrement des rapports, des notes étoffées ou des documents institutionnels ;
- les utilisateurs de Word souhaitant passer d'une pratique standard à une maîtrise experte des documents longs ;
- les membres du personnel amenés à travailler en équipe via les outils collaboratifs de Microsoft 365.
Points forts
- Expertise pédagogique : vous bénéficierez de supports officiels ENI structurés et reconnus pour un apprentissage de haute qualité.
- Validation numérique Blockchain : vous valoriserez vos nouvelles compétences avec une attestation sécurisée et infalsifiable.
- Atelier pratique immersif : vous ancrerez vos acquis par la création concrète d'un rapport institutionnel complexe de A à Z.
- Boîte à outils opérationnelle : vous repartirez avec des modèles personnalisables et une bibliothèque de styles prêts à l'emploi.
Objectifs
À l'issue de cette formation Word avancée, vous atteindrez les objectifs de compétences suivants :
- utiliser et personnaliser les styles pour garantir une mise en forme cohérente ;
- construire des documents longs et complexes en maîtrisant les sections et la pagination ;
- gérer les images, les objets graphiques et les tableaux de données avancés ;
- insérer et mettre à jour un sommaire automatique et des renvois dynamiques ;
- travailler en mode collaboratif via les outils de suivi, de commentaires et de versions ;
- utiliser les modèles et les automatisations simples, comme les champs et les QuickParts.
Programme
Module 1 : maîtriser les styles et les normes documentaires
- La manipulation experte des styles de titres, de paragraphes et de listes multiniveaux.
- La création et la modification de styles personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques.
- L'application des normes institutionnelles pour assurer l'homogénéité de chaque document.
- La gestion et le partage des modèles de style entre différents fichiers professionnels.
Module 2 : structurer les documents longs et les sections
- L'utilisation stratégique des sauts de page et des différents types de sauts de section.
- La création d'en-têtes et de pieds de page différenciés selon les parties du document.
- La génération et la personnalisation d'une table des matières automatique.
- La mise en place d'une numérotation personnalisée, hiérarchisée et dynamique.
Module 3 : intégrer des objets avancés et une mise en forme professionnelle
- La conception de tableaux complexes : gestion du formatage, des styles et des en-têtes répétés.
- Le positionnement avancé des images via les options d'habillage, d'ancrage et de disposition.
- L'automatisation des légendes et l'utilisation des renvois dynamiques dans le texte.
Module 4 : piloter la révision et le travail collaboratif
- L'activation et le paramétrage du suivi des modifications pour les relectures croisées.
- La gestion des commentaires, la comparaison de fichiers et la fusion de documents.
- L'utilisation de la coédition en temps réel via l'écosystème Microsoft 365.
- La consultation de l'historique des versions et la récupération de contenus antérieurs.
Module 5 : automatiser la production avec les modèles et champs
- L'utilisation des QuickParts pour l'insertion rapide de blocs de textes répétitifs.
- L'intégration de champs dynamiques pour les dates, les auteurs et les variables institutionnelles.
- La création d'un modèle institutionnel type (norme OIF) incluant structure et automatisations.
Travaux pratiques
- Concevoir un modèle de document institutionnel réutilisable intégrant tous les outils d'automatisation :
- page de garde ;
- sommaire automatique ;
- sections multiples ;
- styles normalisés ;
- images et tableaux avancés ;
- légendes et renvois dynamiques.
Prérequis
Suivre cette formation nécessite le prérequis suivant :
- Compétences techniques : maîtriser les fonctionnalités de base de Microsoft Word (saisie, mise en forme simple, enregistrement).
Public
Cette formation s'adresse aux professionnels produisant des contenus structurés. Le public inclut notamment :
- les collaborateurs produisant régulièrement des rapports, des notes étoffées ou des documents institutionnels ;
- les utilisateurs de Word souhaitant passer d'une pratique standard à une maîtrise experte des documents longs ;
- les membres du personnel amenés à travailler en équipe via les outils collaboratifs de Microsoft 365.
Points forts
- Expertise pédagogique : vous bénéficierez de supports officiels ENI structurés et reconnus pour un apprentissage de haute qualité.
- Validation numérique Blockchain : vous valoriserez vos nouvelles compétences avec une attestation sécurisée et infalsifiable.
- Atelier pratique immersif : vous ancrerez vos acquis par la création concrète d'un rapport institutionnel complexe de A à Z.
- Boîte à outils opérationnelle : vous repartirez avec des modèles personnalisables et une bibliothèque de styles prêts à l'emploi.
Microsoft Word® est une marque déposée de Microsoft Corporation.
Cette formation est indépendante et n'est pas affiliée directement à Microsoft.