Animer un atelier collaboratif

JOUR #1
Présentation de la formation, tour de table, compréhension des niveaux et des attentes.
Ice breaker : Se synchroniser en équipe par le jeu.

La communication

• Apprendre les bases de la communication.
• Savoir négocier et atteindre le consensus.
• Expérimenter la Communication Non Violente (CNV).

Atelier : Dessiner sur la base d’instructions communiquées par écrit.

L’individu

• Mieux se connaître et identifier ses atouts avec le profil MBTI.
• Comprendre la motivation avec la théorie du Flow.
• Définir ses motivations et ses limites personnelles.

Atelier : Expérimenter la cohésion en équipe par le jeu.

Le groupe

• Comprendre la dynamique de groupe, l’état d’esprit de l’agilité, le comportement, les
• règles de l'intelligence collective et les règles de fonctionnement en équipe.
• Savoir ce qu’est le « team empowerment » au service de l’organisation.

Atelier : Réaliser l’importance de la confiance en équipe à l’aide d’un jeu.

La créativité

• Découvrir les méthodes, outils et techniques d’idéation.
• Utiliser le brainstorming.
• S’initier à la théorie C-K.
• Savoir trouver des solutions par sous-groupe.
• Apprendre à partager des résultats.

Atelier : Trouver et restituer des idées grâce à la « Matrice des découvertes ».

La facilitation

• Découvrir les règles de l'intelligence collective.
• Comprendre et appliquer le processus de facilitation.
• Apprendre à se connecter à un groupe lors temps collectif.
• Découvrir le panorama des « icebreaker ».
• Savoir préparer un atelier collaboratif.
• Savoir concevoir un déroulé.

Atelier : Préparer un atelier avec la technique des 7P.

JOUR #2

Animer un atelier collaboratif

• Découvrir et maîtriser les pratiques de facilitation.
• Savoir identifier les rôles avec la matrice des attendus.
• Construire un atelier collaboratif avec les « Innovation Games® ».
• Partager une problématique.
• Définir une vision collective.

Atelier : Partager une vision en équipe avec le « Speed boat® ».

L’amélioration continue

• Comprendre les principes.
• Savoir rechercher des causes apparentes et des causes profondes.
• Trouver des solutions aux causes profondes.
• Exercice : Chercher des améliorations sur la base d’une problématiue avec le diagramme
• d’Ishikawa et la technique des « 5 pourquoi ».
• SUIVRE LES ACTIONS POST ATELIER
• Définir un plan d’action collaboratif

Atelier : Définir un plan d’action avec la technique « Remember the future® ».

L’évaluation

• Savoir évaluer la satisfaction d'un groupe.
• Apprendre les techniques de rétrospective et de bilan en équipe.

Atelier : Faire une rétrospective avec la « Starfish retrospective ».

La rétrospective

• Savoir réaliser une une rétrospective efficace.
• Découvrir les différentes techniques de rétrospective.
• Atelier : Faire une rétrospective avec la « Starfish retrospective ».
• Connaître les pièges pour ne pas rater un temps collectif (atelier ou réunion).

Introduction à la facilitation graphique et au scribing.

• S’initier à la facilitation graphique avec la distinction entre le différé et le temps réel.
• Apprendre la grammaire visuelle et les techniques de représentation rapide.
• Gérer l’espace, le « stockage de l’information » et la gestion du temps.

Atelier : Réaliser un compte rendu visuel d’une conversation en mode «Scribing».

• Présentation de l’agilité
• Bibliographie
• Synthèse de la formation & évaluation
• Remise du support au format PDF