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Améliorer sa gestion des achats : méthodes et outils
Au sein d'une organisation, le service achat occupe une place cruciale et stratégique.
- Durée
- 4 jours 28 heures
- Code
- ACHA002FR Code
Présentation
Au sein d'une organisation, le service achat occupe une place cruciale et stratégique. Son rôle consiste à gérer l'ensemble du processus d'achat des biens et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.
En suivant cette formation dédiée aux personnes impliquées dans le processus d'achat, vous apprendrez à définir et mettre en œuvre des méthodes et des outils pour optimiser vos achats. Vous découvrirez également les méthodes pour lancer un appel d'offres, sélectionner le meilleur fournisseur et communiquer en interne comme en externe. Enfin, vous aborderez le suivi de vos performances achats et le reporting de vos activités, ainsi que l'application et l'optimisation du processus d'achat et l'intégration de la dimension internationale des achats.
Ces 4 jours de formation seront rythmés par des cours théoriques, des partages d'expériences et des travaux pratiques en groupe pour un apprentissage interactif. Ils vous permettront d'acquérir les connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour réussir dans votre métier d'acheteur.
Objectifs
À l'issue de cette formation, vous atteindrez les objectifs suivants :
- identifier et planifier les besoins ;
- étudier le marché pour adopter le bon positionnement en fonction des réalités de l'organisation ;
- lancer et suivre un appel d'offres ;
- sélectionner un fournisseur de manière qualitative ;
- appliquer les contraintes légales et réglementaires en vigueur dans la contractualisation avec les fournisseurs ;
- appliquer les règles Incoterms 2020 liées aux importations ;
- mettre en place des méthodes et outils pour mesurer la performance des achats ;
- mener des achats responsables et éthiques.
Programme
Module 1 : définir et analyser les besoins en achat
- Les prévisions et la planification des besoins.
- La rédaction de cahiers des charges contenant toutes les précisions relatives aux besoins.
- L'analyse ABC des besoins.
Travaux pratiques
- Rédiger un cahier des charges à partir d'un besoin donné.
Module 2 : étudier le marché et optimiser les coûts
- La présélection des fournisseurs.
- Le questionnaire d'évaluation.
- Le tableau de présélection.
Travaux pratiques
- Construire une grille de présélection fournisseurs.
Module 3 : sélectionner les meilleurs fournisseurs
- Le lancement d'appel d'offres au-delà d'un certain montant.
- L'analyse des réponses aux appels d'offres et la sélection.
- L'actualisation ou la révision des prix.
Travaux pratiques
- Analyser et comparer des offres fournisseurs à partir d'un cas concret.
Module 4 : négocier avec les fournisseurs
- La fixation des objectifs.
- La préparation de la négociation.
- L'entretien de négociation.
Travaux pratiques
- Simuler un entretien de négociation fournisseur.
Module 5 : rédiger les contrats et anticiper les litiges
- Les différents contrats.
- La forme du contrat.
- Le suivi du contrat.
- L'exécution du contrat.
- Le règlement des litiges.
- L'application des règles Incoterms 2020 pour les achats internationaux.
Travaux pratiques
- Identifier l'Incoterm 2020 adapté à un scénario d'achat international.
Module 6 : mesurer la performance des achats
- Le tableau de bord.
- Les différents indicateurs et ratios de la fonction achats.
- L'indice de retard moyen pour évaluer les prestations.
- L'indice de conformité moyen pour évaluer les prestations.
- Le taux de service pour évaluer les prestations.
Travaux pratiques
- Construire un tableau de bord achats avec des indicateurs pertinents.
Module 7 : adopter une approche responsable
- L'optimisation du panel de fournisseurs en fonction de critères qualitatifs.
- La conduite d'achats éthiques.
Travaux pratiques
- Évaluer un panel de fournisseurs selon des critères RSE.
Public
Cette formation s'adresse aux professionnels impliqués dans le processus d'achat. Le public inclut notamment :
- les directeurs et responsables des achats souhaitant structurer et professionnaliser les pratiques de leur équipe ;
- les acheteurs souhaitant renforcer leurs méthodes, de la sélection fournisseurs à la négociation ;
- les contrôleurs de gestion impliqués dans le suivi et le pilotage de la performance achats.
Prérequis
Suivre cette formation nécessite le prérequis suivant :
- Connaissances de base : maîtriser les fondamentaux de la gestion des achats*.
*Pour acquérir ce prérequis, vous pouvez suivre la formation Gérer les achats et les approvisionnements.
Modalités pédagogiques et d’évaluation
- Test de positionnement
- Supports de formation remis aux participants
- Évaluation continue tout au long de la formation
- Questionnaire d’évaluation à chaud
- Alternance théorie et mise en pratique
- Feuilles d’émargement
- Questionnaire d’évaluation à froid
- Travaux pratiques
Points forts
- Approche pédagogique équilibrée : des apports théoriques structurés, complétés par des travaux pratiques en groupe à chaque module.
- Programme complet : l'ensemble du cycle achats couvert, de l'analyse des besoins à la mesure de la performance.
- Échanges d'expériences : des retours terrain partagés entre participants pour enrichir la réflexion collective.
- Dimension internationale et responsable : une intégration des règles Incoterms 2020 et des achats éthiques et responsables.
Dates et sessions
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