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Découvrir l'Intelligence Artificielle en gestion de projet
Vos projets génèrent des informations que l’IA peut vous aider à exploiter. Identifiez des usages pour préparer le pilotage, structurer les échanges et soutenir l’analyse, tout en vérifiant les résultats. Développez une pratique qui renforce votre jugement de chef de projet sans le remplacer.
- Durée
- 2 jours 14 heures
- Code
- IA045FR Code
Présentation
Le monde professionnel est en pleine transformation, et l'intelligence artificielle devient un levier incontournable pour optimiser la gestion de projet. Cette formation introductive vous permettra d'en comprendre les bases et ses applications concrètes. Elle est conçue pour vous aider à mieux planifier, suivre et piloter vos projets grâce à l'IA, même sans compétences techniques préalables.
Durant 2 jours, le programme vous guidera à travers les fondamentaux de l'IA et ses multiples usages en gestion de projet. Vous découvrirez comment l'IA s'intègre dans vos outils du quotidien pour la planification, le suivi, le reporting et la communication. Des ateliers pratiques vous permettront d'explorer des plateformes intégrant l'IA, de générer automatiquement des plans de projet simples et de pratiquer l'automatisation de tâches clés.
À l'issue de ces cours, vous serez capable d'appréhender les limites et d'appliquer les bonnes pratiques d'usage de l'IA, tout en créant votre propre mini-projet pour consolider vos acquis. Ces compétences opérationnelles vous positionneront comme un chef de projet averti, capable d'exploiter les avancées de l'IA pour une gestion de projet plus intelligente et réactive.
Objectifs
À l'issue de cette formation en IA appliquée à la gestion de projet, vous atteindrez les objectifs suivants :
- appréhender les concepts fondamentaux de l'intelligence artificielle et ses principes majeurs ;
- identifier les applications pertinentes de l'IA dans les diverses phases de la gestion de projet ;
- utiliser des outils simples intégrant l'IA pour optimiser leurs tâches (ex: Notion AI, ClickUp AI) ;
- mettre en place des automatisations pour le suivi et la communication au sein des projets ;
- comprendre les limites et adopter les bonnes pratiques pour une utilisation éthique et efficace de l'IA.
Programme
Module 1 : comprendre l'Intelligence Artificielle et ses principes
- La définition de l'IA à travers des exemples concrets et des explications simples.
- La distinction entre l'IA, l'automatisation et la robotisation.
- Le panorama des usages de l'IA dans la vie quotidienne et en entreprise.
Module 2 : appliquer l'IA en gestion de projet
- Les cas d'usage spécifiques de l'IA dans la planification, le suivi, le reporting et la communication de projet.
- L'intégration de l'IA dans les outils de gestion de projet courants (Outlook, Teams, Notion ou Trello).
Travaux pratiques :
- Explorer et utiliser des outils comme Notion AI ou ClickUp AI.
- Générer un plan projet simple de manière automatique.
Module 3 : automatiser et collaborer avec l'IA
- La rédaction automatique de comptes rendus de réunion.
- Le suivi des tâches et la mise en place d'alertes intelligentes.
- La création de résumés de réunions grâce à l'IA (ex: Otter.ai ou Microsoft Copilot).
Module 4 : gérer les limites et adopter les bonnes pratiques de l'IA
- Les biais, les erreurs et les enjeux de confidentialité liés à l'IA.
- Les bonnes pratiques pour intégrer l'IA dans son quotidien professionnel.
- La manière d'accompagner le changement et d'intégrer l'IA au sein d'une équipe.
Travaux pratiques :
- Créer un mini-projet intégrant l'IA pour la planification, le suivi et la communication.
- Présenter votre mini-projet pour recueillir un feedback collectif.
Public
Cette formation s'adresse aux publics suivants :
- Les chefs de projet débutants ou non techniques, désireux d'intégrer l'IA dans leur gestion quotidienne.
- Les collaborateurs impliqués dans des projets (RH, marketing, IT, etc.) qui souhaitent découvrir comment l'IA peut optimiser leurs tâches et leur communication.
- Les recruteurs ou responsables RH qui souhaitent comprendre les usages de l'IA et son impact sur les méthodes de travail.
- Toute personne curieuse de découvrir l'application de l'IA dans un cadre professionnel pour améliorer sa productivité.
Prérequis
Suivre cette formation nécessite les prérequis suivants :
Connaissances de base en gestion de projet : une familiarité avec le cycle de vie d'un projet, les principes de planification et de suivi est recommandée.
Modalités pédagogiques et d’évaluation
- Test de positionnement
- Supports de formation remis aux participants
- Évaluation continue tout au long de la formation
- Questionnaire d’évaluation à chaud
- Alternance théorie et mise en pratique
- Feuilles d’émargement
- Questionnaire d’évaluation à froid
- Travaux pratiques
Points forts
- Expertise du formateur : bénéficiez de l'expertise de formateurs reconnus, dotés d'une connaissance approfondie des principes de l'IA et de leurs applications concrètes en gestion de projet.
- Mise en pratique concrète : maîtrisez les concepts de l'IA à travers des exemples simples, des démonstrations et des ateliers pratiques. Vous découvrirez comment l'IA peut vous aider à mieux planifier, suivre et piloter vos projets.
- Acquisition de compétences opérationnelles : développez une expertise pour identifier les usages de l'IA dans la gestion de projet et utiliser des outils simples intégrant de l'IA (ex. Notion AI, ClickUp AI). Vous apprendrez à automatiser certaines tâches de suivi et de communication projet
Dates et sessions
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