Animer un atelier collaboratif
Objectifs
À l’issue de la formation, les stagiaires seront en mesure de :
- Accroître la communication et la motivation d’un groupe de personnes,
- Animer et faciliter le travail d’un groupe lors d’ateliers et de réunions,
- Être créatif et générer des idées en groupe,
- Mettre en place une amélioration continue efficace et partagée collectivement,
- Préparer efficacement un temps collectif,
- Utiliser le management visuel pour représenter le travail collectif.
Programme
JOUR #1
Présentation de la formation, tour de table, compréhension des niveaux et des attentes.
Ice breaker : Se synchroniser en équipe par le jeu.
La communication
- Apprendre les bases de la communication.
- Savoir négocier et atteindre le consensus.
- Expérimenter la Communication Non Violente (CNV).
Atelier : Dessiner sur la base d’instructions communiquées par écrit.
L’individu
- Mieux se connaître et identifier ses atouts avec le profil MBTI.
- Comprendre la motivation avec la théorie du Flow.
- Définir ses motivations et ses limites personnelles.
Atelier : Expérimenter la cohésion en équipe par le jeu.
Le groupe
- Comprendre la dynamique de groupe, l’état d’esprit de l’agilité, le comportement, les
- règles de l'intelligence collective et les règles de fonctionnement en équipe.
- Savoir ce qu’est le « team empowerment » au service de l’organisation.
Atelier : Réaliser l’importance de la confiance en équipe à l’aide d’un jeu.
La créativité
- Découvrir les méthodes, outils et techniques d’idéation.
- Utiliser le brainstorming.
- S’initier à la théorie C-K.
- Savoir trouver des solutions par sous-groupe.
- Apprendre à partager des résultats.
Atelier : Trouver et restituer des idées grâce à la « Matrice des découvertes ».
La facilitation
- Découvrir les règles de l'intelligence collective.
- Comprendre et appliquer le processus de facilitation.
- Apprendre à se connecter à un groupe lors temps collectif.
- Découvrir le panorama des « icebreaker ».
- Savoir préparer un atelier collaboratif.
- Savoir concevoir un déroulé.
Atelier : Préparer un atelier avec la technique des 7P.
JOUR #2
Animer un atelier collaboratif
- Découvrir et maîtriser les pratiques de facilitation.
- Savoir identifier les rôles avec la matrice des attendus.
- Construire un atelier collaboratif avec les « Innovation Games® ».
- Partager une problématique.
- Définir une vision collective.
Atelier : Partager une vision en équipe avec le « Speed boat® ».
L’amélioration continue
- Comprendre les principes.
- Savoir rechercher des causes apparentes et des causes profondes.
- Trouver des solutions aux causes profondes.
- Exercice : Chercher des améliorations sur la base d’une problématiue avec le diagramme
- d’Ishikawa et la technique des « 5 pourquoi ».
- SUIVRE LES ACTIONS POST ATELIER
- Définir un plan d’action collaboratif
Atelier : Définir un plan d’action avec la technique « Remember the future® ».
L’évaluation
- Savoir évaluer la satisfaction d'un groupe.
- Apprendre les techniques de rétrospective et de bilan en équipe.
Atelier : Faire une rétrospective avec la « Starfish retrospective ».
La rétrospective
- Savoir réaliser une une rétrospective efficace.
- Découvrir les différentes techniques de rétrospective.
- Atelier : Faire une rétrospective avec la « Starfish retrospective ».
- Connaître les pièges pour ne pas rater un temps collectif (atelier ou réunion).
Introduction à la facilitation graphique et au scribing.
- S’initier à la facilitation graphique avec la distinction entre le différé et le temps réel.
- Apprendre la grammaire visuelle et les techniques de représentation rapide.
- Gérer l’espace, le « stockage de l’information » et la gestion du temps.
Atelier : Réaliser un compte rendu visuel d’une conversation en mode «Scribing».
- Présentation de l’agilité
- Bibliographie
- Synthèse de la formation & évaluation
- Remise du support au format PDF
Prérequis
Aucun prérequis
Public
Tous publics