4 méthodes chocs pour gagner en efficacité
Au cours de cette formation le stagiaire va découvrir 4 outils très factuels pour gagner en efficacité, il va apprendre comment éviter de perdre du temps à gérer des incompréhensions et comment savoir prioriser ses tâches. Il sera aussi initié aux méthodes « rouleaux compresseurs » des directeurs de projets
Objectifs
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- utiliser et proposer des outils pour faire face aux dysfonctionnements internes comme externes
- s’attaquer aux véritables sources des conflits et non à ses manifestations
- planifier et diffuser des informations partagées par toutes les parties d’un projet
- rendre efficace la communication de ses décisions
Programme
Le RACI (La matrice d’affectation des Responsabilités)
- Les problèmes qui retardent fréquemment les projets
- Mode de fonctionnement du RACI
Le compte-rendu de réunion
- Principes de base d’une réunion réussie - Formaliser et diffuser un compte–rendu
- Les avantages d’un compte-rendu efficace
- Exercice de mise en pratique
L’outil des 1000
- Différencier l’urgent de l’important
- Choisir parmi toutes ses tâches pour être le plus efficace
- Changer son organisation pour ne plus traiter d’urgences
- Exercice de mise en pratique
L’arbre des conflits
- L’origine des conflits
- Différencier positions et intérêts
- L’arbre des conflits
- Exercice de mise en pratique
Prérequis
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Public
Cette formation s'adresse à toute personne à la recherche de méthodologies pratiques et applicables pour faire face à des problématiques courantes
Objectifs
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- utiliser et proposer des outils pour faire face aux dysfonctionnements internes comme externes
- s’attaquer aux véritables sources des conflits et non à ses manifestations
- planifier et diffuser des informations partagées par toutes les parties d’un projet
- rendre efficace la communication de ses décisions
Programme
Le RACI (La matrice d’affectation des Responsabilités)
- Les problèmes qui retardent fréquemment les projets
- Mode de fonctionnement du RACI
Le compte-rendu de réunion
- Principes de base d’une réunion réussie - Formaliser et diffuser un compte–rendu
- Les avantages d’un compte-rendu efficace
- Exercice de mise en pratique
L’outil des 1000
- Différencier l’urgent de l’important
- Choisir parmi toutes ses tâches pour être le plus efficace
- Changer son organisation pour ne plus traiter d’urgences
- Exercice de mise en pratique
L’arbre des conflits
- L’origine des conflits
- Différencier positions et intérêts
- L’arbre des conflits
- Exercice de mise en pratique
Prérequis
Aucun pré-requis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Public
Cette formation s'adresse à toute personne à la recherche de méthodologies pratiques et applicables pour faire face à des problématiques courantes