fr
en
Microsoft Teams Niveau 1 : créer, utiliser et gérer des réunions
Microsoft Teams est bien plus qu'un simple outil de visioconférence : c'est un espace de travail collaboratif central qui transforme la productivité des organisations. Cette formation Teams d'une journée est conçue pour vous permettre de maîtriser cet environnement, en passant de la simple messagerie à une véritable gestion de projet structurée.
Grâce à une approche pédagogique basée sur la pratique, vous apprendrez à créer et organiser vos équipes et canaux, à planifier et animer des réunions professionnelles efficaces, et à centraliser vos documents pour éviter la dispersion des informations. Vous découvrirez également comment tirer parti des fonctionnalités de coédition en temps réel pour fluidifier vos collaborations.
À l'issue de cette formation, vous serez capable d'utiliser Teams au quotidien avec autonomie : organiser votre espace de travail numérique, communiquer efficacement avec vos collaborateurs et gérer les droits d'accès pour sécuriser vos échanges. Vous adopterez également les bonnes pratiques Teams qui renforceront la cohérence de votre organisation.
Objectifs
À l’issue de cette formation, vous atteindrez les objectifs de compétences suivants :
- maîtriser l'organisation et l'animation de réunions collaboratives (audio/vidéo) ;
- structurer l'information en créant des équipes et des canaux adaptés aux projets ;
- fluidifier la communication interne en distinguant conversations et publications ;
- gérer le cycle de vie des documents partagés (coédition, stockage, sécurisation) ;
- administrer les paramètres d'équipe pour contrôler les accès membres et invités.
Programme
Module 1 : s'approprier l'interface et l'environnement Teams
- La découverte de l'interface épurée et la personnalisation de la barre de navigation.
- La compréhension du rôle central de Teams dans l'écosystème Microsoft 365.
- L'identification des zones clés : flux d'activité, conversations, équipes et calendrier.
- La vue d'ensemble des fonctionnalités collaboratives : fichiers, réunions et canaux.
Module 2 : travailler efficacement en équipe
- La compréhension de la notion d'équipe et de son cycle de vie.
- La définition et l'attribution des rôles : propriétaires, membres et invités.
- La création d'une nouvelle équipe et l'ajout de collaborateurs internes ou externes.
- La gestion de la sécurité, des droits d'accès et de la modération.
Module 3 : Structurer les échanges grâce aux canaux
- La distinction stratégique entre le canal général et les autres types de canaux.
- La création de canaux standards, privés ou partagés selon la confidentialité requise.
- L'utilisation des onglets pour intégrer des documents, des notes ou des applications.
- L'épinglage des canaux essentiels pour optimiser l'accès à l'information.
Module 4 : optimiser la communication et les conversations
- La différenciation des usages entre le chat privé et les publications d'équipe.
- La rédaction de messages impactant : annonces, mises en forme et mentions (@).
- Le partage de fichiers, le lancement d'appels et le partage d'écran depuis une conversation.
- L'utilisation des accusés de lecture, des réactions et du suivi via le flux d'activité.
Module 5 : gérer et coéditer les fichiers
- Le stockage, l'organisation et la recherche de fichiers dans l'arborescence SharePoint.
- L'initiation à la coédition simultanée sur les documents Office (Word, Excel).
- La transformation d'un document clé en onglet pour une visibilité maximale.
- La synchronisation avec OneDrive et la gestion des accès (verrouillage, extraction).
Module 6 : organiser et mener des réunions professionnelles
- La planification d'une réunion depuis Outlook ou Teams et la vérification des disponibilités.
- L'animation de la séance : partage d'écran, tableau blanc, mode Présentateur et sous-titres.
- L'utilisation des fonctionnalités interactives : sondages Forms et salles de sous-commission.
- La gestion de l'après-réunion : enregistrement, transcription et comptes-rendus OneNote.
Module 7 : rechercher efficacement l'information
- L'utilisation de la barre de recherche pour trouver un message, un fichier ou une personne.
- L'application de filtres avancés (date, expéditeur, type) pour affiner les résultats.
- Les bonnes pratiques pour retrouver rapidement du contenu dans l'historique.
Module 8 : paramétrer et personnaliser une équipe
- La personnalisation de l'identité visuelle de l'équipe (image, avatar).
- La gestion fine des autorisations pour les membres et les invités.
- L'utilisation des codes d'équipe pour faciliter l'adhésion d'un grand nombre d'utilisateurs.
- L'intégration d'applications tierces (Planner, SharePoint) et la gestion des "outils amusants" (Giphy).
Travaux pratiques : mise en situation réelle
- Construire une architecture d'équipe complète avec des canaux, membres et onglets.
- Organiser une réunion collaborative avec partage d'écran et tableau blanc.
- Publier une annonce formelle et gérer un espace documentaire partagé.
- Expérimenter la coédition, les sondages et la transcription en direct.
Prérequis
Suivre cette formation nécessite le prérequis suivant :
- Connaissance : une familiarité de base avec l'environnement Microsoft 365 ou une utilisation courante de l'outil informatique.
Public
Cette formation cible les acteurs de la transformation numérique en entreprise. Le public inclut :
- les équipes opérationnelles : collaborateurs gérant des projets internes ou des interactions externes (clients, partenaires) nécessitant une fluidité absolue ;
- les managers et pilotes de projets : responsables d'équipes transversales ou dispersées souhaitant structurer le travail collaboratif et réduire les échanges de mails ;
- tout professionnel en quête d'efficacité : utilisateurs désireux de maîtriser les outils de réunion et de partage pour optimiser leur productivité quotidienne.
Points forts
- Vision 360° : vous dépasserez le simple usage de la visioconférence pour exploiter tout le potentiel collaboratif de la suite Microsoft.
- Mise en pratique : un atelier "fil rouge" et des conditions réelles permettent d'ancrer immédiatement les compétences techniques.
- Productivité immédiate : vous apprendrez des astuces Teams concrètes (raccourcis, coédition, onglets) applicables dès votre retour au poste de travail.
- Certification Blockchain : vous repartirez avec une attestation sécurisée et infalsifiable validant votre montée en compétences.
Objectifs
À l’issue de cette formation, vous atteindrez les objectifs de compétences suivants :
- maîtriser l'organisation et l'animation de réunions collaboratives (audio/vidéo) ;
- structurer l'information en créant des équipes et des canaux adaptés aux projets ;
- fluidifier la communication interne en distinguant conversations et publications ;
- gérer le cycle de vie des documents partagés (coédition, stockage, sécurisation) ;
- administrer les paramètres d'équipe pour contrôler les accès membres et invités.
Programme
Module 1 : s'approprier l'interface et l'environnement Teams
- La découverte de l'interface épurée et la personnalisation de la barre de navigation.
- La compréhension du rôle central de Teams dans l'écosystème Microsoft 365.
- L'identification des zones clés : flux d'activité, conversations, équipes et calendrier.
- La vue d'ensemble des fonctionnalités collaboratives : fichiers, réunions et canaux.
Module 2 : travailler efficacement en équipe
- La compréhension de la notion d'équipe et de son cycle de vie.
- La définition et l'attribution des rôles : propriétaires, membres et invités.
- La création d'une nouvelle équipe et l'ajout de collaborateurs internes ou externes.
- La gestion de la sécurité, des droits d'accès et de la modération.
Module 3 : Structurer les échanges grâce aux canaux
- La distinction stratégique entre le canal général et les autres types de canaux.
- La création de canaux standards, privés ou partagés selon la confidentialité requise.
- L'utilisation des onglets pour intégrer des documents, des notes ou des applications.
- L'épinglage des canaux essentiels pour optimiser l'accès à l'information.
Module 4 : optimiser la communication et les conversations
- La différenciation des usages entre le chat privé et les publications d'équipe.
- La rédaction de messages impactant : annonces, mises en forme et mentions (@).
- Le partage de fichiers, le lancement d'appels et le partage d'écran depuis une conversation.
- L'utilisation des accusés de lecture, des réactions et du suivi via le flux d'activité.
Module 5 : gérer et coéditer les fichiers
- Le stockage, l'organisation et la recherche de fichiers dans l'arborescence SharePoint.
- L'initiation à la coédition simultanée sur les documents Office (Word, Excel).
- La transformation d'un document clé en onglet pour une visibilité maximale.
- La synchronisation avec OneDrive et la gestion des accès (verrouillage, extraction).
Module 6 : organiser et mener des réunions professionnelles
- La planification d'une réunion depuis Outlook ou Teams et la vérification des disponibilités.
- L'animation de la séance : partage d'écran, tableau blanc, mode Présentateur et sous-titres.
- L'utilisation des fonctionnalités interactives : sondages Forms et salles de sous-commission.
- La gestion de l'après-réunion : enregistrement, transcription et comptes-rendus OneNote.
Module 7 : rechercher efficacement l'information
- L'utilisation de la barre de recherche pour trouver un message, un fichier ou une personne.
- L'application de filtres avancés (date, expéditeur, type) pour affiner les résultats.
- Les bonnes pratiques pour retrouver rapidement du contenu dans l'historique.
Module 8 : paramétrer et personnaliser une équipe
- La personnalisation de l'identité visuelle de l'équipe (image, avatar).
- La gestion fine des autorisations pour les membres et les invités.
- L'utilisation des codes d'équipe pour faciliter l'adhésion d'un grand nombre d'utilisateurs.
- L'intégration d'applications tierces (Planner, SharePoint) et la gestion des "outils amusants" (Giphy).
Travaux pratiques : mise en situation réelle
- Construire une architecture d'équipe complète avec des canaux, membres et onglets.
- Organiser une réunion collaborative avec partage d'écran et tableau blanc.
- Publier une annonce formelle et gérer un espace documentaire partagé.
- Expérimenter la coédition, les sondages et la transcription en direct.
Prérequis
Suivre cette formation nécessite le prérequis suivant :
- Connaissance : une familiarité de base avec l'environnement Microsoft 365 ou une utilisation courante de l'outil informatique.
Public
Cette formation cible les acteurs de la transformation numérique en entreprise. Le public inclut :
- les équipes opérationnelles : collaborateurs gérant des projets internes ou des interactions externes (clients, partenaires) nécessitant une fluidité absolue ;
- les managers et pilotes de projets : responsables d'équipes transversales ou dispersées souhaitant structurer le travail collaboratif et réduire les échanges de mails ;
- tout professionnel en quête d'efficacité : utilisateurs désireux de maîtriser les outils de réunion et de partage pour optimiser leur productivité quotidienne.
Points forts
- Vision 360° : vous dépasserez le simple usage de la visioconférence pour exploiter tout le potentiel collaboratif de la suite Microsoft.
- Mise en pratique : un atelier "fil rouge" et des conditions réelles permettent d'ancrer immédiatement les compétences techniques.
- Productivité immédiate : vous apprendrez des astuces Teams concrètes (raccourcis, coédition, onglets) applicables dès votre retour au poste de travail.
- Certification Blockchain : vous repartirez avec une attestation sécurisée et infalsifiable validant votre montée en compétences.
Dernière mise à jour: 20/01/2026
Microsoft Teams®, Outlook®, OneDrive®, SharePoint® et OneNote® sont des marques déposées de Microsoft Corporation
Cette formation est indépendante et n'est pas affiliée directement à Microsoft Corporation.