Microsoft Teams Niveau 1 : créer, utiliser et gérer des réunions

Module 1 : s'approprier l'interface et l'environnement Teams

• La découverte de l'interface épurée et la personnalisation de la barre de navigation.
• La compréhension du rôle central de Teams dans l'écosystème Microsoft 365.
• L'identification des zones clés : flux d'activité, conversations, équipes et calendrier.
• La vue d'ensemble des fonctionnalités collaboratives : fichiers, réunions et canaux.

Module 2 : travailler efficacement en équipe

• La compréhension de la notion d'équipe et de son cycle de vie.
• La définition et l'attribution des rôles : propriétaires, membres et invités.
• La création d'une nouvelle équipe et l'ajout de collaborateurs internes ou externes.
• La gestion de la sécurité, des droits d'accès et de la modération.

Module 3 : Structurer les échanges grâce aux canaux

• La distinction stratégique entre le canal général et les autres types de canaux.
• La création de canaux standards, privés ou partagés selon la confidentialité requise.
• L'utilisation des onglets pour intégrer des documents, des notes ou des applications.
• L'épinglage des canaux essentiels pour optimiser l'accès à l'information.

Module 4 : optimiser la communication et les conversations

• La différenciation des usages entre le chat privé et les publications d'équipe.
• La rédaction de messages impactant : annonces, mises en forme et mentions (@).
• Le partage de fichiers, le lancement d'appels et le partage d'écran depuis une conversation.
• L'utilisation des accusés de lecture, des réactions et du suivi via le flux d'activité.

Module 5 : gérer et coéditer les fichiers

• Le stockage, l'organisation et la recherche de fichiers dans l'arborescence SharePoint.
• L'initiation à la coédition simultanée sur les documents Office (Word, Excel).
• La transformation d'un document clé en onglet pour une visibilité maximale.
• La synchronisation avec OneDrive et la gestion des accès (verrouillage, extraction).

Module 6 : organiser et mener des réunions professionnelles

• La planification d'une réunion depuis Outlook ou Teams et la vérification des disponibilités.
• L'animation de la séance : partage d'écran, tableau blanc, mode Présentateur et sous-titres.
• L'utilisation des fonctionnalités interactives : sondages Forms et salles de sous-commission.
• La gestion de l'après-réunion : enregistrement, transcription et comptes-rendus OneNote.

Module 7 : rechercher efficacement l'information

• L'utilisation de la barre de recherche pour trouver un message, un fichier ou une personne.
• L'application de filtres avancés (date, expéditeur, type) pour affiner les résultats.
• Les bonnes pratiques pour retrouver rapidement du contenu dans l'historique.

Module 8 : paramétrer et personnaliser une équipe

• La personnalisation de l'identité visuelle de l'équipe (image, avatar).
• La gestion fine des autorisations pour les membres et les invités.
• L'utilisation des codes d'équipe pour faciliter l'adhésion d'un grand nombre d'utilisateurs.
• L'intégration d'applications tierces (Planner, SharePoint) et la gestion des "outils amusants" (Giphy).

Travaux pratiques : mise en situation réelle

• Construire une architecture d'équipe complète avec des canaux, membres et onglets.
• Organiser une réunion collaborative avec partage d'écran et tableau blanc.
• Publier une annonce formelle et gérer un espace documentaire partagé.
• Expérimenter la coédition, les sondages et la transcription en direct.