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Gestion Axée sur les Résultats (GAR)

La Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ou encore Results Based Management (RBM) est une approche de gestion focalisée sur la performance et l’obtention de Résultats, par opposition aux approches traditionnelles centrées sur le suivi des activités ou encore des ressources. Elle encadre l’action d’une organisation d’un point de vue stratégique plutôt que procédural, en subordonnant l’allocation des ressources, la définition et la gestion de ces mêmes activités. La GAR/RBM se base ainsi sur une série de principes et logiques qui guident la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des interventions, dans un cycle où à chaque étape correspondent des méthodes et des outils spécifiques.

La GAR étant une approche et pas seulement une juxtaposition d’outils, le programme et la méthode de formation doivent viser une assimilation des concepts et le développement de pratiques, plutôt qu’une simple transmission de savoir théorique. Le programme de formation voit donc l’alternance entre moments théoriques et exercices pratiques, qui, à travers l’interaction constante entre formateurs et participants, permet à ces derniers de s’expérimenter dans les différentes étapes de la GAR et de développer un savoir-faire et un savoir-être qu’ils pourront immédiatement traduire au sein de leur organisation.

Objectif

A l’issue de cette formation les participants seront capable :

  • D’utiliser plus efficacement l’approche axée sur les résultats dans la planification et la mise en œuvre des programmes
  • De connaitre les éléments clés de la GAR et en comprendre la spécificité par rapport à d’autres approches de gestion.
  • De comprendre les mécanismes de planification d’une intervention selon l’approche GAR/RBM
  • D’identifier les conditions externes pour la réussite de leur intervention.
  • D’appréhender les principaux outils de gestion pour la mise en œuvre d’une GAR.
  • De maîtriser les notions et les techniques de base du suivi-évaluation.
  • De comprendre l’importance clé du suivi d’efficacité dans le cadre de la GAR
  • D’utiliser plus rationnellement les ressources allouées aux programmes.

Programme

Module 1

  • Evaluation des connaissances : Test sur les notions fondamentales qui seront abordées ensuite dans le cadre de la formation (Prise de conscience individuelle de chaque participant sur ses connaissances du sujet). Définition d’une base de référence pour l’évaluation finale
  • Introduction à la GAR, réflexion conjointe sur les concepts de Gestion et de Résultat, leur importance et leur application dans le cadre d’une organisation.
  • Partage des pratiques de gestion actuelles dans le cadre de leurs organisations.
  • La GAR en pratique : les cinq étapes du cycle et les trois fonctions fondamentales (Planification, Suivi et Evaluation).
  • La phase de planification 1 : comment planifier une action orientée aux résultats.

Module 2

  • Restitution exercices.
  • La phase de planification 2 : l’identification des conditions externes et des risques liés à l’action.
  • L’allocation des ressources et les outils de gestion d’une intervention axée sur les résultats. 

Module 3

  • Introduction au suivi-évaluation, notions et principes de base.
  • Le suivi d’EFFICIENCE : comment assurer la correcte mise en œuvre des activités planifiées.
  • Les indicateurs d’efficience : notions et techniques de définition.
  • Les sources et les outils de vérification : notions et techniques de définition.
  • La construction de la matrice d’efficience de l’action.

Module 4

  • Le suivi d’EFFICACITE : comment assurer l’atteinte des résultats.
  • Les indicateurs d’efficacité : notions et techniques de définition (dimensionnement, opérationnalisation, variables proxy…)
  • Les sources et les outils de vérification : notions et techniques de définition.
  • La construction de la matrice d’efficacité de l’action.
  • Le suivi de CONTEXTE : comment contrôler les conditions externes.
  • Les indicateurs de contexte : notions et techniques de définition.
  • Les sources et les outils de vérification : notions et techniques de définition.
  • La construction de la matrice de contexte.
  • La collecte, l’encodage et le partage des données : entre redevabilité, apprentissage et communication.
  • Evaluation finale des compétences acquises.

Pré-requis

Ce cours n’exige aucun préalable

Public

Cette formation s'adresse :

  • Représentants des institutions gouvernementales
  • Directeurs généraux, directeurs de départements d’administration et directeurs d’organismes publics ou parapublics.
  • Directeurs administratifs et financiers.
  • Personnels des ONGs et organisations communautaires,
  • Coordinateurs de programmes et de projets.
  • Secrétaires généraux et directeurs de cabinet.
Code formation
GEP28FR
Prix
790 000 FCFA
Ville
Dakar
Date
Durée
3 jours
Référence
194410
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