Project Management Office : Piloter des projets en entreprise
Le PMO, ou Project Management Office (Bureau de gestion des projets), est un ensemble de concepts et de pratiques ayant pour objectif d’optimiser la gestion d’un projet au sein d’une entreprise ou d’une organisation, via un contrôle central et efficace. Gérer un projet peut s’avérer difficile, il faut savoir mettre au point les bonnes stratégies, définir les rôles et les compétences, assurer un suivi fiable du projet, collecter des données pour évaluer l’avancement, gérer les conflits, entre autres paramètres. Cette formation vous donnera toutes les connaissances et compétences pour piloter efficacement des projets au sein de votre entreprise, grâce à une compréhension et une maîtrise du Project Management Office.
Objectifs
Cette formation a pour objectif de présenter aux stagiaires l’avantage d’instaurer une organisation par projet au sein d’une entreprise. Ils découvriront l’ensemble des facettes du Project Management Office (PMO) : gestion de portefeuille d’activités, mutualisation des ressources, arbitrage des conflits au sein d’un projet, mise en place de projets multiples et bien d’autres. Les stagiaires obtiendront une compréhension exhaustive du Project Management Office, et acquerront les connaissances et les compétences pour piloter un projet au sein d’une organisation. Définir des objectifs et des rôles, définir des modèles et des données d’avancement, gérer les situations difficiles et résoudre les conflits, telles sont les clés proposées par cette formation pour mener un projet de bout en bout avec succès.
A l’issue de cette formation, les stagiaires sauront :
- Comprendre le fonctionnement, les concepts et les techniques d’une organisation par projet.
- Définir un projet adapté aux besoins de l’entreprise.
- Mettre en place le projet, ses processus, ses méthodologies, au sein de l’organisation.
- Réaliser un contrôle central des projets et s’assurer de leur conformité avec les stratégies de l’entreprise.
Programme
Module 1 : Définir les étapes du Project Management Office
Ce premier module est consacré à la compréhension du Project Management Office, ses enjeux et ses concepts. Il présente les différentes étapes pour mettre en place un projet avec le PMO.
- Présentation générale du PMO
- Elaborer le cahier des charges du PMO
- Choisir le modèle de PMO
- Définir les rôles et les responsabilités au sein du projet
- Mettre en place les lignes directrices du PMO
- Elaborer le tableau de bord du projet
- Outils de gains de productivité
Atelier : Mettre en place un PMO
Module 2 : Contrôler les projets
Ce module explique les méthodes et pratiques pour mettre en place un contrôle fiable et efficace des projets en cours à travers notamment la réalisation de données d’avancement.
- Elaborer des normes et méthodes communes à tous les projets
- Former et exercer l’équipe à ces modèles
- Réaliser et utiliser des données d’avancement
- Utiliser les tableaux de bord de synthèse
Atelier : Mettre en place un contrôle de projet
Module 3 : Résoudre les perturbations au sein d’un projet
Ce dernier module est consacré à la gestion des divers conflits et perturbations pouvant survenir au cours d’un projet et le freiner.
- Communiquer sur la valeur ajoutée du PMO
- Résoudre un rejet des normes communes
- Communiquer sur l’importance des données d’avancement
Atelier : Les difficultés d’un PMO
Prérequis
Cette formation nécessite une expérience ou de bonnes connaissances dans la gestion de projets.
Public
Cette formation s’adresse aux directeurs de projet et membres impliqués dans le pilotage d’un projet au sein d’une organisation. Elle concerne également les gestionnaires de portefeuilles d’activités et les contrôleurs de gestion, et toute personne souhaitant spécialiser ses compétences dans le Project Management Office.
Objectifs
Cette formation a pour objectif de présenter aux stagiaires l’avantage d’instaurer une organisation par projet au sein d’une entreprise. Ils découvriront l’ensemble des facettes du Project Management Office (PMO) : gestion de portefeuille d’activités, mutualisation des ressources, arbitrage des conflits au sein d’un projet, mise en place de projets multiples et bien d’autres. Les stagiaires obtiendront une compréhension exhaustive du Project Management Office, et acquerront les connaissances et les compétences pour piloter un projet au sein d’une organisation. Définir des objectifs et des rôles, définir des modèles et des données d’avancement, gérer les situations difficiles et résoudre les conflits, telles sont les clés proposées par cette formation pour mener un projet de bout en bout avec succès.
A l’issue de cette formation, les stagiaires sauront :
- Comprendre le fonctionnement, les concepts et les techniques d’une organisation par projet.
- Définir un projet adapté aux besoins de l’entreprise.
- Mettre en place le projet, ses processus, ses méthodologies, au sein de l’organisation.
- Réaliser un contrôle central des projets et s’assurer de leur conformité avec les stratégies de l’entreprise.
Programme
Module 1 : Définir les étapes du Project Management Office
Ce premier module est consacré à la compréhension du Project Management Office, ses enjeux et ses concepts. Il présente les différentes étapes pour mettre en place un projet avec le PMO.
- Présentation générale du PMO
- Elaborer le cahier des charges du PMO
- Choisir le modèle de PMO
- Définir les rôles et les responsabilités au sein du projet
- Mettre en place les lignes directrices du PMO
- Elaborer le tableau de bord du projet
- Outils de gains de productivité
Atelier : Mettre en place un PMO
Module 2 : Contrôler les projets
Ce module explique les méthodes et pratiques pour mettre en place un contrôle fiable et efficace des projets en cours à travers notamment la réalisation de données d’avancement.
- Elaborer des normes et méthodes communes à tous les projets
- Former et exercer l’équipe à ces modèles
- Réaliser et utiliser des données d’avancement
- Utiliser les tableaux de bord de synthèse
Atelier : Mettre en place un contrôle de projet
Module 3 : Résoudre les perturbations au sein d’un projet
Ce dernier module est consacré à la gestion des divers conflits et perturbations pouvant survenir au cours d’un projet et le freiner.
- Communiquer sur la valeur ajoutée du PMO
- Résoudre un rejet des normes communes
- Communiquer sur l’importance des données d’avancement
Atelier : Les difficultés d’un PMO
Prérequis
Cette formation nécessite une expérience ou de bonnes connaissances dans la gestion de projets.
Public
Cette formation s’adresse aux directeurs de projet et membres impliqués dans le pilotage d’un projet au sein d’une organisation. Elle concerne également les gestionnaires de portefeuilles d’activités et les contrôleurs de gestion, et toute personne souhaitant spécialiser ses compétences dans le Project Management Office.