Organiser l'approvisionnement de médicaments et de produits médicaux
Dans le secteur de la santé, la capacité à gérer les approvisionnements pour s’assurer que les marchandises sont disponibles au moment voulu nécessite des méthodes et des outils adaptés. Assurer une gestion efficace des stocks de médicaments et autres produits de santé consiste à anticiper les réapprovisionnements et à mettre en place une planification rigoureuse afin d’éviter les ruptures de soins.
Cette formation a pour objectif de vous transmettre des compétences indispensables pour gérer efficacement des achats médicaux, que ce soit pour du matériel de santé ou pour des médicaments. Pour cela, le programme aborde les défis spécifiques liés à ce domaine, notamment en termes de normes et de réglementations.
Son objectif secondaire est aussi de permettre aux responsables des processus d’achats de sélectionner les bons fournisseurs et de gérer les contrats avec ces derniers de manière efficiente. En effet, plus les processus sont optimisés, plus les coûts sont maîtrisés.
Pour finir, le programme présentera les spécificités liées au transport des médicaments et des équipements médicaux, en tenant compte des spécificités techniques liées à ce type de produits. En effet, des questions telles que la conservation, les dates de péremption et les conditions de transport ont un impact sur l’acheminement de ces produits. Vous apprendrez également à planifier la chaîne logistique nécessaire à la réception et à la livraison de ces produits médicaux, à anticiper les risques et à gérer les difficultés au fur et à mesure qu’elles se présentent.
Objectifs
Compétences cibles :
- Améliorer la planification et la mise en œuvre d'une chaîne d'approvisionnement en médicaments et équipements médicaux.
- Gérer efficacement une chaîne de transport pour la distribution de produits pharmaceutiques.
-
Intégrer des règles et des pratiques pour fluidifier les achats en médicaments et équipements médicaux.
Objectifs pédagogiques :
- Cerner les enjeux des achats et des approvisionnements dans la chaîne de santé (disponibilité des produits, transport, respect des normes, conservation des produits pharmaceutique, etc.).
- Utiliser des méthodes et outils pour planifier les approvisionnements et les réapprovisionnements.
- Veiller à la sécurité et à la qualité des produits lors des approvisionnements.
- Gérer efficacement l’organisation d'un transport de produits médicaux.
- Respecter les normes et les réglementations spécifiques aux transports de produits médicaux.
- Evaluer les besoins d’achat en fonction des commandes.
- Appliquer les principes fondamentaux et les spécificités des achats de médicaments et d’équipements médicaux.
- Evaluer et de sélectionner les fournisseurs tout en respectant les critères de qualité et de coût.
- Intégrer les réglementations et normes spécifiques aux achats dans le secteur de la santé.
- Mettre en œuvre une planification des achats efficaces.
- Effectuer des achats médicaux selon les réalités spécifiques de ce marché.
- Anticiper et organiser des commandes et des livraisons.
Programme
Introduction sur les enjeux de la logistique de santé
- Les principes et les défis de la chaîne d'approvisionnement des soins de santé et leur intégration dans le contexte actuel.
- Les rôles et les responsabilités dans le cycle de la chaîne d'approvisionnement.
Planifier et gérer l'approvisionnement
- Les différentes phases de l'approvisionnement.
- Les bases théoriques, les méthodes d'approvisionnement et de réapprovisionnement.
- La sécurité et la qualité de l'approvisionnement.
- L'anticipation des réapprovisionnements.
- Les éléments pour gérer les stocks et les approvisionnements avec des outils informatiques.
Anticiper et organiser le transport des médicaments ou des produits médicaux
- Les termes et les enjeux spécifiques du transport de produits médicaux.
- Les normes de sécurité pour le transport de produits médicaux.
- Le conditionnement et l'étiquetage selon les normes internationales.
- La gestion des situations d'urgence pendant le transport.
Travaux pratiques :
- Études de cas et évaluation de vos compétences acquises.
Effectuer les achats de produits médicaux en respectant la réglementation
- Les principes fondamentaux des achats médicaux.
- Les réglementations et les normes spécifiques applicables aux achats de médicaments et au secteur de la santé en général.
- La planification et la mise en œuvre des achats médicaux.
Travaux pratiques :
- Études de cas et évaluation de vos compétences acquises.
Sélectionner et gérer les fournisseurs
- La mise en concurrence, l'évaluation et le choix des fournisseurs sur la base de critères de qualité et de coût.
- Les procédures d'appel d'offres nationales et internationales.
- Les négociations.
- La contractualisation des achats médicaux.
Travaux pratiques :
- Études de cas et évaluation de vos compétences acquises.
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de compétences spécifiques, mais une expérience professionnelle dans le domaine médical et en l'occurrence dans la gestion logistique sera un atout.
Public
Cette formation s'adresse aux publics suivants :
- tous les professionnels en logistique de santé qui doivent gérer les achats, le stockage et la livraison de médicaments ou de produits pharmaceutiques.
Points forts
Objectifs
Compétences cibles :
- Améliorer la planification et la mise en œuvre d'une chaîne d'approvisionnement en médicaments et équipements médicaux.
- Gérer efficacement une chaîne de transport pour la distribution de produits pharmaceutiques.
-
Intégrer des règles et des pratiques pour fluidifier les achats en médicaments et équipements médicaux.
Objectifs pédagogiques :
- Cerner les enjeux des achats et des approvisionnements dans la chaîne de santé (disponibilité des produits, transport, respect des normes, conservation des produits pharmaceutique, etc.).
- Utiliser des méthodes et outils pour planifier les approvisionnements et les réapprovisionnements.
- Veiller à la sécurité et à la qualité des produits lors des approvisionnements.
- Gérer efficacement l’organisation d'un transport de produits médicaux.
- Respecter les normes et les réglementations spécifiques aux transports de produits médicaux.
- Evaluer les besoins d’achat en fonction des commandes.
- Appliquer les principes fondamentaux et les spécificités des achats de médicaments et d’équipements médicaux.
- Evaluer et de sélectionner les fournisseurs tout en respectant les critères de qualité et de coût.
- Intégrer les réglementations et normes spécifiques aux achats dans le secteur de la santé.
- Mettre en œuvre une planification des achats efficaces.
- Effectuer des achats médicaux selon les réalités spécifiques de ce marché.
- Anticiper et organiser des commandes et des livraisons.
Programme
Introduction sur les enjeux de la logistique de santé
- Les principes et les défis de la chaîne d'approvisionnement des soins de santé et leur intégration dans le contexte actuel.
- Les rôles et les responsabilités dans le cycle de la chaîne d'approvisionnement.
Planifier et gérer l'approvisionnement
- Les différentes phases de l'approvisionnement.
- Les bases théoriques, les méthodes d'approvisionnement et de réapprovisionnement.
- La sécurité et la qualité de l'approvisionnement.
- L'anticipation des réapprovisionnements.
- Les éléments pour gérer les stocks et les approvisionnements avec des outils informatiques.
Anticiper et organiser le transport des médicaments ou des produits médicaux
- Les termes et les enjeux spécifiques du transport de produits médicaux.
- Les normes de sécurité pour le transport de produits médicaux.
- Le conditionnement et l'étiquetage selon les normes internationales.
- La gestion des situations d'urgence pendant le transport.
Travaux pratiques :
- Études de cas et évaluation de vos compétences acquises.
Effectuer les achats de produits médicaux en respectant la réglementation
- Les principes fondamentaux des achats médicaux.
- Les réglementations et les normes spécifiques applicables aux achats de médicaments et au secteur de la santé en général.
- La planification et la mise en œuvre des achats médicaux.
Travaux pratiques :
- Études de cas et évaluation de vos compétences acquises.
Sélectionner et gérer les fournisseurs
- La mise en concurrence, l'évaluation et le choix des fournisseurs sur la base de critères de qualité et de coût.
- Les procédures d'appel d'offres nationales et internationales.
- Les négociations.
- La contractualisation des achats médicaux.
Travaux pratiques :
- Études de cas et évaluation de vos compétences acquises.
Prérequis
Cette formation ne nécessite pas de compétences spécifiques, mais une expérience professionnelle dans le domaine médical et en l'occurrence dans la gestion logistique sera un atout.
Public
Cette formation s'adresse aux publics suivants :
- tous les professionnels en logistique de santé qui doivent gérer les achats, le stockage et la livraison de médicaments ou de produits pharmaceutiques.