Alfresco, utiliser et administrer une solution GED
Alfresco est un logiciel open source de référence majeure dans la gestion de contenu d’entreprise et de contenu web. Si vous avez l’intention de mettre en place un projet de gestion documentaire dans votre entreprise, vous trouverez dans cette formation tout ce qu’il est nécessaire de connaître pour une gestion experte d’Alfresco.
Cette formation est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l’éditeur et/ou par notre centre de formation.
Objectifs
A l’issue de ce stage, vous serez en mesure d’installer, configurer et administrer la solution Open Source Alfresco ainsi que gérer des documents dans cet environnement de travail.
Des points théoriques sur la GED, des démonstrations, des cas pratiques et une synthèse et évaluation des acquis viendront compléter le cours théorique pour une assimilation parfaite du logiciel Alfresco.
Programme
Présentation d'Alfresco
- Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire
- Les différentes éditions
- Les différents outils
- Explorer
- Share
- Studio
- Tour d'horizon des fonctionnalités
Installation et configuration d'Alfresco
- Architecture de la plateforme
- Package d'installation
- Prérequis d'installation
- Installation et configuration post-installation
- Les fichiers de configuration
- Démarrer et arrêter Alfresco
- Création d'espaces collaboratifs Share
- Personnalisation d'Explorer
- L'extension du modèle de contenu
Utilisation d'Alfresco
- Organisation de la console d'Alfresco
- Explorer
- Navigation
- Les espaces de travail
- Les différents éléments de contenu
- Les différentes vues
- La vue détaillée
- Les règles de gestion de contenu
- Les aspects
- Les tableaux de bord
- Recherche simple et avancée
- Catégorisation
- Travail collaboratif
- Check-in / Check-out
- Gestion des versions
- Création et utilisation de workflows simples
- Les autres fonctionnalités collaboratives
Administration d'Alfresco
- Les outils d'administration
- Création et gestion des utilisateurs
- Actions sur le contenu et règles
- Les modèles de présentation
- Mise en place de différents accès aux contenus
- Alfresco Client
- Office
- Interface WebDav
- CIFS
- Sauvegarde et restauration
- Import / export de données
Prérequis
Connaissance de base sur les concepts de la gestion de contenus, la gestion électronique de documents et les architectures Web.
Public
Cette formation s'adresse aux chefs de projets GED, utilisateurs, administrateurs.
Objectifs
A l’issue de ce stage, vous serez en mesure d’installer, configurer et administrer la solution Open Source Alfresco ainsi que gérer des documents dans cet environnement de travail.
Des points théoriques sur la GED, des démonstrations, des cas pratiques et une synthèse et évaluation des acquis viendront compléter le cours théorique pour une assimilation parfaite du logiciel Alfresco.
Programme
Présentation d'Alfresco
- Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire
- Les différentes éditions
- Les différents outils
- Explorer
- Share
- Studio
- Tour d'horizon des fonctionnalités
Installation et configuration d'Alfresco
- Architecture de la plateforme
- Package d'installation
- Prérequis d'installation
- Installation et configuration post-installation
- Les fichiers de configuration
- Démarrer et arrêter Alfresco
- Création d'espaces collaboratifs Share
- Personnalisation d'Explorer
- L'extension du modèle de contenu
Utilisation d'Alfresco
- Organisation de la console d'Alfresco
- Explorer
- Navigation
- Les espaces de travail
- Les différents éléments de contenu
- Les différentes vues
- La vue détaillée
- Les règles de gestion de contenu
- Les aspects
- Les tableaux de bord
- Recherche simple et avancée
- Catégorisation
- Travail collaboratif
- Check-in / Check-out
- Gestion des versions
- Création et utilisation de workflows simples
- Les autres fonctionnalités collaboratives
Administration d'Alfresco
- Les outils d'administration
- Création et gestion des utilisateurs
- Actions sur le contenu et règles
- Les modèles de présentation
- Mise en place de différents accès aux contenus
- Alfresco Client
- Office
- Interface WebDav
- CIFS
- Sauvegarde et restauration
- Import / export de données
Prérequis
Connaissance de base sur les concepts de la gestion de contenus, la gestion électronique de documents et les architectures Web.
Public
Cette formation s'adresse aux chefs de projets GED, utilisateurs, administrateurs.