Comment gérer ses priorités pour une parfaite efficacité professionnelle ?
Dans votre travail, il vous arrive comme à la plupart des managers que plusieurs missions s’accumulent alors que vous n’avez pas terminé la première. Pour y remédier, il est essentiel pour vous de déterminer précisément les tâches que vous devez accomplir en priorités. En appliquant les différentes façons et méthodes suivantes dans la gestion des priorités, votre efficacité professionnelle sera nettement améliorée.
Les raisons de prioriser
Pour obtenir une efficacité professionnelle optimale, il est d’abord essentiel d’avoir une bonne organisation dans son travail. En ayant une bonne hiérarchisation dans vos tâches à accomplir, vous obtiendrez les avantages suivants :
- un gain de temps : cela est dû aux tâches que vous avez déléguées ou en arrêtant de vous occuper de celles qui ne sont pas prioritaires ;
- une réduction du stress : vous êtes plus serein grâce à une meilleure organisation dans votre esprit ;
- la fin de la procrastination : étant mieux organisé, vous en avez fini avec cette habitude de remettre les choses au lendemain ;
- une efficacité améliorée : vous savez immédiatement quelles tâches gérer en priorité et comment structurer votre journée de travail.
Les différentes façons de gérer vos priorités
Un parfait travail de priorisation se trace de la manière suivante :
- identifier : cibler les tâches que vous devez effectuer sans vous y attarder immédiatement ;
- analyser : pensez aux tâches que vous devez gérer personnellement et celles que vous déléguées ainsi qu’à leurs degrés d’importance ;
- agir : après avoir listé toutes vos priorités, il faut vous occuper de celles qui sont les plus importantes ;
- suivre : afin que votre plan d’action soit bien ajusté, il est essentiel de faire régulièrement un point concernant l’avancée de votre projet.
Les 2 principales méthodes pour gérer vos priorités
Pour une parfaite efficacité professionnelle, vous pouvez utiliser l’une des méthodes suivantes :
La méthode Nerac
Vous gagnez en efficacité grâce à cette méthode sous forme de tableau :
- « N » pour Noter : cette première colonne permet de lister les tâches qui ne sont pas prioritaires ;
- « E » pour Estimer : cette seconde colonne est réservée pour l’estimation de la durée de chaque tâche ;
- « R » pour Réserver : celle-ci concerne la marge de manœuvre à avoir en objectif pour les imprévus ;
- « A » pour Arbitrer : cette colonne concerne la décision prise par rapport au degré d’importance ou d’urgence de chaque tâche ;
- « C » pour Contrôler : cette dernière colonne permet d’y indiquer le nom de la personne chargée de vérifier l’exécution de la tâche, l’atteinte des objectifs ainsi que le respect des délais.
Le classement A-B-C-D
Votre efficacité professionnelle va s’améliorer grâce à ce listing simple et en respectant la classification suivante :
- A - Les tâches incontournables : elles doivent être traitées en priorité, car ayant un enjeu très important ;
- B - Les tâches importantes, mais moindres que les précédentes : en termes de délai ou d’impact, les enjeux sont modérés ;
- C - Les tâches intéressantes à faire : sans réel impact, elles sont juste agréables à faire ;
- D - les tâches à éliminer : comme certaines tâches administratives ou celles qui n’apportent aucune valeur ajoutée.
Se former pour une bonne gestion de vos priorités
Afin d’éviter d’être submergé par les nombreuses tâches que vous devez traiter, n’hésitez pas à choisir une formation en gestion des priorités parmi les suivantes :
- Gestion du temps et des priorités : elle va vous permettre de cibler les causes de vos problèmes de gestion du temps et vous apportez les solutions adéquates ;
- Les 8 outils du manager efficaces : vous obtiendrez les outils et les bonnes pratiques afin d’être épanoui en tant que manager.
Ces 2 formations en gestion des priorités s’adressent aux gérants, managers, gestionnaires du personnel et responsables d’agences.